За даними Міжнародної асоціації адміністративних професіоналів (IAAP), найвищим навиком, який роботодавці шукають у адміністративному професіоналі, є знання комп'ютерів. Існує зростаючий акцент на настільному видавництві, де зростає кількість адміністративних фахівців, які розробляють бізнес-комунікації, такі як щорічні звіти, листівки та брошури, серед інших документів. Готовність прийняти технологію є ключем до просування для адміністративних фахівців.
$config[code] not foundАдміністративний асистент та виконавчий помічник
Адміністративні помічники початкового рівня відповідають на телефонні дзвінки, виконують введення даних і файлові документи, і можуть знадобитися для обробки переповнення з боку начальства. Досвідчені адміністративні помічники зазвичай працюють для декількох менеджерів, відповідаючи на телефонні дзвінки, вітаючи клієнтів і відвідувачів, обробляючи розсилки та факси, обробку текстів різних документів і подання. Адміністративні асистенти повинні мати сильні наукові та комунікаційні навички; вони також можуть мати титул координатора або асоційованого члена в організації. Старші адміністративні помічники мають однакові обов'язки, але вимагають більшого досвіду.
Роль виконавчого помічника є однією з найбільш затребуваних адміністративних робочих місць, з найвищим заробітком і відповідальністю. IAAP повідомляє, що станом на 2008 рік, старші помічники-виконавці заробляють до $ 56 750 щорічно. Виконавчі помічники працюють у виконавчому керівництві в організації, а старший виконавчий асистент працює для вищого керівництва; ця роль поширена у великих компаніях. Виконавчі помічники мають значний досвід адміністративної ролі та компанії.
Спеціалісти з адміністрування можуть також надавати відомчу підтримку у сфері маркетингу, людських ресурсів та продажів.
Управління
Адміністративні фахівці можуть мати керівні ролі. Керівники офісів і об'єктів відповідають за перегляд і придбання офісного обладнання, а вищі менеджери обирають постачальників і обговорюють послуги. Керівники офісів та приміщень повинні бути знайомі з бухгалтерським обліком. Керівники офісів можуть нести відповідальність за навчання нових працівників, зокрема, про програмне забезпечення.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingКоординатор
Координатори проекту підтримують керівників проектів і відповідають за планування, замовлення та відстеження прогресу проекту. Ця роль поширена в будівельній галузі.
Координатори рахунків відповідають за планування зустрічей і організацію поїздок, розсилку та друк проектів. Вони часто керують графіками та календарями вищого керівництва.
Координатори логістики керують обробкою замовлень, відвантаженням, виставленням рахунків та інвентаризацією, а також повинні мати досвід придбання та складування.
Спеціаліст з дизайну
Згідно з IAAP, все більше адміністративних фахівців виступають в ролі настільних видавців, які створюють листівки, брошури, звіти та інформаційні бюлетені. Ця роль може також вимагати розміщення та оновлення веб-сайту. Спеціалісти з проектування повинні мати передові навички роботи з комп'ютером.
