Залучення співробітників дозволяє вашій компанії функціонувати і рости. Але це робить відповідальність роботодавця на ваших плечах. Подолання цих обов'язків може викликати штрафні санкції, а невикористання можливостей може коштувати вам податків, обидва з яких можуть зашкодити вашій суті. Ось 10 помилок на заробітну плату, яких слід уникати.
Уникайте помилок заробітної плати
Надання Comp Time
Коли ваші не звільнені працівники (як правило, погодинні працівники) працюють більше 40 годин у робочому тижні, ви зобов'язані їм час і півтора. Ви не можете обійти це зобов'язання, надавши їм компенсаційний час (що дозволяє їм зняти відпрацьовані години). Це порушує федеральний Закон про чесні трудові стандарти (FLSA).
$config[code] not foundНеправильна класифікація працівників
Якщо працівники є вашими працівниками, ви повинні сплачувати податки на заробітну плату на їхню заробітну плату та оподатковувані виплати. Ви не можете уникнути цих податків, позначаючи працівників незалежними контрагентами, якщо вони дійсно є працівниками. Це може призвести до серйозних податкових санкцій, а також до штрафів інших федеральних та державних органів. Перевірте керівництво IRS щодо класифікації працівників.
Затримка останньої оплати
Коли ви припиняєте роботу або він або вона виходить, ви маєте остаточний платіж. Незважаючи на те, що федеральний закон не вимагає від вас сплатити працівникові негайно, державний закон може. Перегляньте правила у вашому стан. Порушення цих правил може призвести до штрафних санкцій або навіть до юридичних дій.
Відшкодування витрат на проїзд та розваги за неплановим планом
Якщо Ви відшкодовуєте працівникам витрати на поїздку або розважальну діяльність на підприємстві, можливо, Ви несете необхідні податки на працевлаштування, якщо Ви не належним чином організуєте відшкодування. Якщо вони просто вимагають відшкодування, і ви сплачуєте його, відшкодування оподатковується і підлягає оподаткуванню заробітної плати. Якщо, проте, ви прийняли «план підзвітності», то відшкодування не підлягає оподаткуванню, і ви не зобов'язані сплачувати податки на заробітну плату; Ви вираховуєте витрати T&E. Щоб бути підзвітним планом, потрібно дотримуватися керівних принципів IRS.
Оплата кредиторів перед урядом
Якщо ви відчуваєте готівку, переконайтеся, що ви поклали IRS у верхню частину списку. Якщо ви вирішили сплатити орендодавцеві або іншим кредиторам замість першого сплатити податки на заробітну плату, ви можете стати особисто відповідальними за всі ці непогашені податки, навіть якщо ваша компанія зареєстрована або товариство з обмеженою відповідальністю. Зробіть податки на фонд заробітної плати пріоритетним, щоб не викликати штрафні санкції на повернення довірчого фонду.
Здавання зобов'язань із заробітної плати
Хоча деякі малі підприємства роблять заробітну плату в будинку, інші вибирають, щоб аутсайдери - бухгалтери, бухгалтери, зарплатні компанії, і професійні організації роботодавців (ПП) - обробляти роботу з виявлення утримання, внесення податків і подання податкових декларацій. Як правило, це спрацьовує добре, але є деякі погані люди, які не виконують своїх зобов'язань, і ви потрапляєте в біду. Чому? Тому що, як роботодавець, ви відповідаєте за всі ці зобов'язання по заробітній платі. Ви самі стежите за своєю діяльністю. IRS має список сертифікованих PEO, які є компаніями, які відповідають стандартам IRS. Список періодично оновлюється.
Ігнорування вимог щодо безробіття
Коли працівник залишає компанію, він може звернутися за компенсацією за безробіття. Якщо виїзд є добровільним, або працівник був припинений через серйозні проступки (наприклад, сексуальні домагання співробітника, перебування в стані сп'яніння, крадіжка у компанії), він чи вона не мають права на компенсацію за безробіття. Якщо ви не можете оскаржити помилкові претензії, ви можете необов'язково сплачувати більш високий державний податок на безробіття. Зверніться до свого штату про те, як оскаржити помилкову претензію працівника до допомоги.
Будучи поганим зберігачем записів
Закон вимагає, щоб ви зберігали записи про нарахування заробітної плати та робили їх доступними для IRS за певних обставин. Зазвичай, ви повинні вести записи не менше чотирьох років. Ці записи включають аркуші часу або інші записи відпрацьованих годин, рахунки витрат, копії W-2s і I-9s, звіти про аварії та будь-яку іншу відповідну інформацію про заробітну плату.
У разі відсутності нових співробітників заповніть форму 8850
Ви не можете сказати, подивившись на нового співробітника, чи є він чи вона з цільової групи, що дасть вам право претендувати на кредит на роботу. Попросіть кожного нового працівника заповнити форму 8850, форму IRS. Він використовується для попередньої перевірки працівників для цілей кредиту. Форма повинна бути подана до Вашого державного агентства безпеки праці (SESA) не пізніше 28-го календарного дня після дати, коли член цільової групи почне працювати для Вас. Якщо ви цього не зробите, ви не можете взяти кредит на роботу, навіть якщо ви не маєте права на це.
Відсутність плакатів зайнятості
Ви повинні показувати плакати для певних федеральних законів і законів про державну службу. Якщо ви не зробите цього, ви можете бути покарані. Сума залежить від типу плаката, який потрібно відобразити. Знайдіть потрібні федеральні плакати з радника плаката DOL. Ваш державний відділ праці може повідомити вам, які державні законодавчі плакати використовувати. Не сплачуйте їм зовнішню компанію. Завантажте необхідні плакати з урядових веб-сайтів.
Фото з рахунку заробітної плати через Shutterstock
1
