Хороший особистий помічник може бути величезною допомогою для зайнятого професіонала практично в будь-якому бізнесі. Керівники, фахівці з продажу і навіть знаменитості використовують персональних помічників, щоб обробляти свої зустрічі та листування, а також виконувати інші важливі та економія часу. Якщо ви плануєте наймати персонального помічника, ви повинні знати, які якості шукати. Це дозволить найняти хорошого помічника, який зможе полегшити ваше професійне життя.
$config[code] not foundНавички комунікації
Персональний помічник постійно спілкується з іншими людьми, встановлюючи зустрічі та зустрічі та виконуючи інші завдання, пов'язані з бізнесом. Вона повинна мати можливість чітко спілкуватися, щоб уникнути будь-яких непорозумінь. Вона повинна бути в змозі зберегти своє самовладання, спілкуючись зі складними людьми або з тими, хто може бути аргументованим.
Особистість
Персональний асистент має справу з різними людьми щодня під час свого бізнесу. Це вимагає приємної, вихідної особистості. Ввічливість і ввічливість повинні зберігатися незалежно від обставин. Більшість людей може бути приємним, коли справи йдуть добре, але персональний помічник повинен мати можливість робити це під напругою і тиском. Він також повинен бути в змозі збалансувати ввічливість з наполегливістю, коли це необхідно, щоб захистити вас від небажаного клопотання та інших відволікань.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОрганізаційні навички
Персональний помічник повинен бути високоорганізованим і орієнтованим на деталі. Вона буде керувати вашим календарем, планувати зустрічі, приймати дзвінки, записувати повідомлення, перевіряти поштові та електронні листи і виконувати інші обов'язки, які вимагають догляду та точності. Вона повинна вміти розрізняти і обробляти пріоритетні пункти і відкладати незначні. Вона повинна володіти календарем та програмами планування.
Гнучкість
Іноді найбільш ретельно сплановані плани можуть розвалюватися з невеликою кількістю або без попередження. Персональний асистент повинен бути достатньо гнучким для вирішення цього питання. Замість того, щоб панікувати або піддаватися стресу, він повинен бути в змозі швидко йти в режим контролю збитку. Він також повинен бути готовий вирішувати будь-яке завдання, яке може завдати йому бос.
Навички вирішення проблем
Персональний помічник часто виступає як "блокатор" для свого боса, перевіряючи дзвінки і відвідувачів і передаючи стільки бізнесу, скільки може. Це звільняє боса зосередитися на більш важливих і актуальних питаннях. Асистент повинен мати хороші незалежні навички вирішення проблем, щоб вона могла самостійно обробляти складні ситуації і вирішувати проблеми, а не консультуватися з керівником.
Досвід
Хороший особистий помічник потребує досвіду роботи. Навчання є важливим, але воно не може повторювати широкий спектр ситуацій, які будуть зустрічатися на робочому місці. Особисті помічники отримують практику і відточують свої навички, працюючи в реальному середовищі. Це вимагає деякого часу, щоб навчитися застосовувати шкільне навчання та теоретичні знання до реальних ситуацій роботи.
Комп'ютерні навички
Персональні помічники використовують комп'ютери для виконання багатьох своїх обов'язків. Хороший персональний помічник буде знати, як використовувати програмне забезпечення для обробки текстів, програмне забезпечення електронної пошти, календаря та планування та інші програми, які допомагають йому виконувати свої обов'язки. Він також повинен вміти користуватися Інтернетом, включаючи дослідницькі навички.
