Податковий сезон завдає певної втоми власникам малого бізнесу. Деякі говорять про свій страх, але я вважаю, що більш ймовірно, що ми боїмося часу, коли ми готуємо власні податки або працюємо з КПД або бухгалтером.
Enter Shoeboxed - служба отримання та відстеження квитанцій, яка дозволяє поліпшити спосіб підходу до витрат та спосіб організації надходжень.
$config[code] not foundОгляд взуття
Shoeboxed є одним з лідерів ринку в області отримання та управління витратами для власників малого бізнесу. Концепція полягає в тому, що ви можете зафіксувати просту фотографію за допомогою камери або смартфона і негайно завантажити квитанцію на веб-службу. Завдання полягає в тому, щоб витягти цей квитанцію з «коробки для взуття». Під час завантаження кожного квитанції служба запитує, як категоризувати цей елемент і створює звіт про витрати на льоту.
Таку послугу дуже подобається. Це дійсно заощаджує час і цінний сервіс. Скільки квитанцій ви зібрали на робочому столі або в ящику або конверті? Я рятую все шахти до податкового сезону, а потім вручну підрахую їх. Дурний дійсно, коли це може врятувати мені стільки часу, зусиль, і трохи тривоги отримувати всі мої речі в порядку кожного року. Платні плани починаються з 9,95 доларів на місяць.
Через кілька хвилин після завантаження мого першого знімка знімка, я отримав електронний лист, який підтверджує, що він буде оброблений протягом одного робочого дня. Ваші квитанції оброблятимуться швидше за платними планами, я впевнений, але ви отримуєте 50 безкоштовних квитанцій на вільний план назавжди, якщо ви можете мати справу з невеликим запізненням.
Якщо ви завантажуєте купу квитанцій, ви отримуватимете лише одне електронне повідомлення з повідомленням: "отримане повідомлення". Якщо квитанція є недійсною, не читається або неприйнятна, в повідомленні повідомляється, що вони сповіщать вас окремо, інакше припустимо, що все добре.
Що я дійсно люблю
- Електронний лист із підтвердженням. Надіслані електронною поштою повідомлення Shoeboxed майже відразу, що ваш квитанцію буде прийнято та очікує на розгляд. Назавжди безкоштовний обліковий запис має невелику затримку обробки до одного робочого дня, але я знайшов, що це часто менше.
- Коли ви змінюєте категорію, система запитує, чи бажаєте ви зробити це для всіх подібних квитанцій, як у цьому прикладі, для квитанцій Starbucks. Вона повернеться назад і змінить існуючі, плюс вона не дозволить вам знову вибрати цю категорію (якщо ви позначите цей варіант) у майбутньому.
- Конверти з масовими квитками. На заплачених планах, ви можете просто пошта Shoeboxed, що стек квитанцій ви зберігаєте протягом року в тому, що вони називають "Магія конверт". Досить зручно в цей час року, або трохи раніше.
Що я хотів би бачити:
- Кінець процесу вводу в оману. Дозвольте мені бути дуже ясним: Shoeboxed пропонує цінну послугу, але в процесі реєстрації ви можете натиснути неправильну кнопку і перейти до платної опції. На цільовій сторінці відображається супер, супер проста реєстрація - введіть адресу електронної пошти для плану "назавжди вільний". Але тоді ви перейдете на повну сторінку реєстрації, де вам доведеться переміщатися по параметрах і полювати на цю опцію "назавжди безкоштовно", яка з'являється в самому низу сторінки. Я впевнений, що ви можете легко відмовитися від оплаченого плану, але я віддаю перевагу всім параметрам більш чітко, ніж той, що був похований внизу.
- Пряме посилання для мобільних пристроїв Android. Мобільна посилання на головному сайті переходить до версії iOS у програмі iTunes. Його можна знайти, виконавши пошук у Google Play і встановивши його звідти.
Я згадав Shoeboxed у популярній статті під назвою, "7 Основні поради щодо продуктивності - та інструменти для їх досягнення." Якщо ви боретеся, щоб йти в ногу з вашим бухгалтерським, це служба ви, безсумнівно, хочете перевірити.
Після багатьох років намагаюся не відставати - тепер я почну активно користуватися послугою для власної фінансової звітності.
Зображення: Shoeboxed
2 Коментарі ▼
