Ефективні організації часто мають програми закупівель, які керують їхніми закупівлями. Адміністратори закупівель відповідають за реалізацію цих програм. Вони здійснюють широкий спектр адміністративних заходів, починаючи від перегляду запитів на придбання відомств до встановлення ділових партнерств з постачальниками. Хоча адміністратори закупівель зазвичай працюють для суб'єктів господарювання, інші працюють у медичних закладах, навчальних закладах та державних установах.
$config[code] not foundВикористання навичок
Відмінні аналітичні навички є невід'ємною частиною компетенції адміністраторів закупівель. Вони потребують цих навичок для оцінки існуючих програм закупівель, визначення того, чи відповідають вони потребам організації та вносити відповідні корективи. Щоб встановити і підтримувати позитивні ділові відносини з постачальниками, ці адміністратори повинні мати хороші навички міжособистісного спілкування та спілкування. Технічні та організаційні навички також корисні для адміністраторів, які купують, тому що вони повинні розуміти технічну інформацію про виробництво та керувати кількома документами про закупівлю.
Забезпечення дотримання
Основним завданням адміністратора закупівель є забезпечення того, щоб організація дотримувалася своєї політики закупівель та закупівель. Наприклад, якщо політикою компанії є запрошення пропозицій на поставку на купівлю вартістю $ 500 або більше, адміністратор забезпечує відповідність цій політиці, публікуючи оголошення, що просять постачальників розміщувати офіційні ставки. Щоб гарантувати, що всі покупки відповідають потребам організації, адміністратори закупівель готують підрозділи щодо керівних принципів закупівель та перевіряють всі придбання відомчих заявок.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСтворення партнерств
Партнерство з ланцюгами поставок є невід'ємною частиною подальшого успіху організацій. Таким чином, адміністратори закупівель мають обов'язок створювати довгострокові відносини з постачальниками та іншими видами послуг. Для цього вони часто співпрацюють з менеджерами з закупівель, щоб забезпечити оплату постачальників вчасно, і підтримувати відкриту лінію зв'язку з ними. Адміністратори закупівель також здійснюють нагляд за службовцями канцелярії з метою забезпечення належного ведення обліку всіх закупівельних документів, а також надають рекомендації з різних питань закупівель, таких як зменшення транспортних витрат на придбані матеріали.
Потрапити туди
Щоб стати адміністратором придбання, ви зазвичай повинні отримати ступінь бакалавра в галузі управління бізнесом, бухгалтерського обліку або економіки. Малі підприємства, такі як магазини, можуть, однак, наймати заявників зі ступенями асоційованих осіб. Оскільки роботодавці віддають перевагу найму досвідчених професіоналів, адміністратори закупівель часто починають працювати в якості агентів із закупівлі та працюють з збільшенням досвіду. Хоча ліцензії не є вимогою про працевлаштування, заробляння професійних сертифікатів, таких як сертифікований фахівець з закупівель Американського товариства закупівель, покращує ваші перспективи стати менеджером з закупівель. Ступінь магістра в галузі управління бізнесом також є ідеальним плацдармом для просування по службі.
