Внутрішній аудит - це форма самодисципліни, яка може запобігти безлічі проблем.
Перший раз, коли ви казали комусь: «Я починаю свій власний бізнес», ви, мабуть, відчували почуття гордості та розширення прав, а також нервозність. При створенні малого бізнесу, ви хочете планувати якомога більше непередбачених обставин і готуватися до всього, що може на вас кинути ринок або бізнес.
$config[code] not foundАле коли ви читаєте поради для власників малого бізнесу, одна річ, яку ви, напевно, не побачите, - це інформація про найважливішу діяльність: внутрішній аудит. Так, слово «аудит» є страшним, але внутрішній аудит фактично стосується усунення побоювань.
Важливість внутрішнього аудиту
Внутрішній аудит допомагає забезпечити, щоб ваш бізнес функціонував як слід, щоб ви могли ефективно управляти ризиками, і що ваш бізнес залишається у відповідності до правил та законів, які застосовуються до нього.
Фінансове та операційне виявлення
Створення малого бізнесу зазвичай не передбачає створення відділу внутрішнього аудиту. Бюджети є жорсткими, і персоналу часто доводиться одночасно відігравати багато ролей. Але ви можете внутрішньо перевірити свій бізнес, використовуючи команду, яку ви вже повинні отримати інформацію про операції та фінанси. Необхідно залучити принаймні двох людей, щоб запобігти аудиторам просто взяти на себе власну роботу, а також відкрити канали комунікації про процеси та правила. Обговорюючи результати аудиту та готуючи звіт, це допомагає вашій команді зрозуміти, чому внутрішні аудити є важливими, надаючи кожній дієвій інформації, яка може допомогти вашому бізнесу процвітати.
Зробіть внутрішню ревізію своєю відповідальністю
Перший крок до проведення самостійного аудиту полягає у визначенні того, чого ви хочете досягти і з якими перевагами ви очікуєте. Визначте низку цілей та визначте будь-які пов'язані з ними ризики. Якщо у вас є відомі проблемні області, виділіть їх, щоб аудит міг зосередитися на них. При плануванні аудиторської діяльності визначте, на що плануєте дивитися, наскільки інтенсивно будете вивчати окремі області, і на який період часу. Кожне завдання повинно було зв'язати з ним ім'я людини, яка зможе допомогти вам отримати необхідну інформацію.
Можливо, вам доведеться змінити курс в певний момент під час аудиту, якщо з'являться нові важливі питання, і це нормально. Інформація, яку ви збираєте під час аудиту, повинна використовуватися для створення одержуваного продукту (зазвичай звіт), який керує конкретними діями. Плануйте оцінювати ці дії у визначений інтервал після підготовки звіту та зауважте, чи досягнуті покращення, які ви очікуєте. Подальші процедури аудиту повинні бути налаштовані, щоб краще задовольнити ваші потреби, коли ваш бізнес зростає та змінюється.
Ви не можете виправити проблеми, про які ви не знаєте
Внутрішні аудити стосуються виявлення проблем, які потребують уваги. Ви, як власник малого бізнесу, напевно знаєте, які області є найбільш придатними для перевірки. Загалом, такі функції малого бізнесу користуються перевагами внутрішнього аудиту:
- Витрати - тому що якщо ви не знаєте, де ваша компанія витрачає гроші, ви не знаєте, де вона витрачає гроші
- Обслуговування клієнтів - Чи знаєте ви, як задоволені клієнти? Що вони похвалили і на що вони скаржилися? Як ви плануєте використовувати цю інформацію?
- Якість даних - включаючи звіти про запаси, залишки грошових коштів, дебіторську та кредиторську заборгованість. Ці дані повинні бути актуальними та точними для цих процесів, щоб допомогти вам.
- ІТ-безпека - в тому числі безпеку у вашому бізнесі та між вашим бізнесом і зовнішнім світом
- Аварійного відновлення - включаючи детальний план відновлення операцій у разі стихійного лиха, крадіжки або іншої катастрофи. Які пріоритети після катастрофи?
- Відповідність - з внутрішніми, галузевими чи урядовими нормами, включаючи дотримання податкового законодавства. Регулярне спостереження за дотриманням може значно допомогти, якщо ви станете предметом зовнішнього аудиту.
Відповідність нормативним документам починається з вашої команди
Як мінімум, ваш малий бізнес повинен дотримуватися заробітної плати, Департаменту праці та податкового регулювання. Якщо ви перебуваєте в таких галузях, як охорона здоров'я, фінансові продукти або освіта, то вам також доведеться дотримуватися багатьох інших правил. Знаючи точно, як працює добре налагоджена машина, яка є вашим малим бізнесом, є першим кроком до забезпечення відповідності на всіх фронтах. Коли ваша команда знає, що внутрішній аудит є пріоритетом, вони, швидше за все, зрозуміють важливість зовнішнього аудиту та підготуються. Якщо ви створюєте малий бізнес, я запрошую вас зареєструватися для мого щотижневого інформаційного бюлетеня для регулярного орієнтування щодо захоплюючого та складного світу сьогоднішнього підприємця.
Перевидано з дозволу. Оригінал тут.
Фото внутрішнього аудиту через Shutterstock
3 Коментарі ▼
