Електронні підписи дійсні для ділових контрактів як підписи, підписані чорнилом на папері. Це сталося з 2000 року, коли був прийнятий Федеральний закон США, відомий як Закон про електронні підписи в глобальній та міжнародній торгівлі.
Згідно з Nolo.com, у людей є «кілька різних способів вказати свої електронні підписи, включаючи введення імені підписувача в область підпису, вставку сканованої версії підпису підписувача, натиснувши кнопку« Я приймаю », серед інших способів.
$config[code] not foundОдним з найбільших розіграшів для електронних підписів або електронних підписів є зручність, яку пропонує сервіс.
Це менш трудомістке рішення, ніж друк і факсу. Документи можна підписати миттєво в Інтернеті і часто на будь-якому доступному пристрої.
Повна послуга, що надається постачальниками електронних підписів, спрямовуватиме документ всім, хто повинен підписати. Автоматичні нагадування можуть бути розіслані, щоб допомогти людям не забувати підписуватись, і ви отримаєте сповіщення про підписання кожного разу, як тільки це буде зроблено.
Платформи електронного підпису підтримують виконану копію на платформі / панелі інструментів, тому ви завжди матимете їх доступними, або вони інтегруються з службою зберігання файлів, такою як Документи Google або Dropbox, так що ви завжди знаєте, де знайти виконаний контракт (звичайна проблема в бізнесі), що підписаний контракт втрачає чи не може бути знайдений).
Як правило, також створюється документ PDF, який можна зберігати та архівувати.
Електронні підписи визнаються для ділових контрактів між двома приватними сторонами, але слід зазначити, що не всі ситуації дозволяють підписувати електронним шляхом. Документи суду, останній заповіт і заповіт, документи про усиновлення чи розлучення, а також питання сімейного права не можуть використовувати електронні підписи.
Інші ситуації включають повернення, вилучення, виселення та повідомлення про відкликання продукції. З урахуванням цього, розглянути можливість впровадження електронних підписів у вашому бізнесі. Нижче наведено список сайтів електронного підпису та постачальників послуг, які можна перевірити.
Eversign
Eversign рахунки себе як юридично обов'язкові платформи цифрового підпису ви можете отримати з будь-якого місця - офіс, вдома або через мобільний.
Компанія повідомляє, що пропонує eSignatures, що відповідає найсуворішим вимогам щодо безпеки та аутентифікації у США та європейському законодавстві та в усьому світі.
Платформа також пропонує різноманітні варіанти під час введення підпису. Вони включають малювання, введення, завантаження існуючого підпису або використання платформи Eversign для створення нового підпису.
Sertifi
Sertifi працює з тим, що ви маєте, приймаючи більше 300 різних типів файлів, включаючи Word, Excel і PDF.
Послуга електронного підпису надає можливості для співпраці, завдяки чому клієнти можуть розміщувати коментарі або запитання щодо документів у централізованій зоні, тому більше не потрібно надсилати електронні листи. Відстеження допомагає дізнатися про стан надісланих документів і керувати ними.
Sertifi також пропонує платіжний міст, послугу, яка дозволяє клієнтам подавати платежі відразу після підписання угоди або контракту, щоб ви могли отримувати зарплату швидше.
Права підпис
RightSignature була заснована в 2009 році, але минулого року була придбана компанією Citrix. RightSignature пропонує аналогічні функції, що й інші сервіси esignature, але за нижчою ціною і за підтримки компанії, відомої для програмного забезпечення Cloud.
Платні плани починаються від $ 11 на місяць. Існує також настроюваний план Business Plus, який починається від $ 99 на місяць.
eSignly
Для більш економного вибору, eSignly є одним з сайтів електронного підпису, який пропонує бізнес-плани починаючи з $ 10 на місяць на користувача. Ця компанія не може бути настільки багатою функціональністю, як інші послуги електронного підпису, але вони пропонують основи того, що потрібно для того, щоб скоротити обсяги паперових процесів у вашому бізнесі.
За допомогою eSignly ви можете керувати наскрізними діями, мати цифрові докази кожного електронного підпису, відстеження документів, а документи можуть бути підписані з будь-якого пристрою.
e-Sign Live by Silanis
Заснована в 1992 році, e-Sign Live називає себе лідером на ринку підприємств і обробляє більше 600 мільйонів електронних підписів щорічно.
Компанія може похвалитися гнучкими рішеннями для бізнесу, пропонуючи електронні підписи «будь-яких приміщень». Її технологія може бути розгорнута в приміщеннях, у приватній хмарі або через їхнє програмне забезпечення (SaaS).
Полотно
Canvas намагається замінити всі паперові форми вашого підприємства та ручні процеси за допомогою мобільних бізнес-додатків. Вони пропонують технологію Signature Capture, щоб користувачі могли підписувати документи на мобільних пристроях. Але Canvas також пропонує більше 13000 додатків у своєму магазині тільки для бізнесу.
Користувачі зможуть використовувати програми, які надають такі функції, як співпраця, мобільні платежі, диспетчеризація завдань і сканування штрих-кодів. Ціноутворення потрапляє десь у середньому діапазоні. Базовий бізнес-план буде працювати у вас 22 долари на місяць на одного користувача.
DocuSign
DocuSign може похвалитися простим у використанні глобальним стандартом для esignature з 50 мільйонами користувачів у 188 країнах і пропонує банківську безпеку. Служба компанії є простою у використанні та багатофункціональною, пропонуючи рішення для приватних осіб, малих підприємств або підприємств.
Ціни на DocuSign знаходяться на вищому рівні. Бізнес-план буде працювати у вас $ 30 на місяць на одного користувача, або ви можете вибрати бізнес-план премії за $ 125 на користувача на місяць.Але він пропонує широкий вибір планів, щоб вибирати, так що можна працювати для вас.
eSign Genie
Компанія повідомляє на своєму сайті, що послуга не буде вільною назавжди. Оскільки сервіс розширюється, компанія планує почати зарядку, але поки ви можете безкоштовно спробувати повний сервіс.
SigningHub
SigningHub може похвалитися обслуговуючими банками, глобальними компаніями та більш ніж 15 урядами по всьому світу. З такими клієнтами, як SigningHub, докладає зусиль для сертифікації відповідно до стандартів ЄС та США, а також задовольняє широкий набір сертифікатів відповідності безпеці.
Послуга доступна як програмний продукт для хостингу на місці, а також у вигляді публічного чи приватного хмарного сервісу.
Signix
Signix містить детальний журнал подій для підписаних документів у разі оскарження ділових документів у суді. Вона також забезпечує захист від підробки документів і повідомляє вас в режимі реального часу про можливе втручання.
Adobe Document Cloud
Ви можете розпізнати Adobe Document Cloud за попередньою назвою EchoSign. Служба поєднує в собі Acrobat і PDF з онлайновими службами, щоб дозволити користувачам готувати, надсилати та архівувати документи для підпису, незалежно від того, де ви знаходитесь.
Документ Cloud також надає функцію відстеження, тому ви можете перевірити стан надісланих документів, чи були вони відкриті, підписані або повернуті.
Підпис фото через Shutterstock
15 Коментарі ▼
