Ви не можете робити все самостійно або навіть вдома. Для певних завдань технологія надала нам рішення у вигляді постачальників SaaS. Ось чому ми запитали 14 підприємців з Ради молодих підприємців (YEC) наступне питання:
"Що таке рада для оптимізації кількості різних постачальників SaaS, з якими ви працюєте, для підтримки операцій вашої компанії?"
Поради щодо використання надто багатьох програм SaaS
Ось що сказали члени спільноти YEC:
$config[code] not found1. Припинити неістотні підписки
«Проблема з програмним забезпеченням SaaS на основі підписки полягає в тому, що щомісячна вартість ведення бізнесу з новим абонентом настільки низька (зазвичай менше 0 для малого бізнесу), що дуже легко пропускати відносини, які більше не є необхідними для операцій вашої компанії. Зробіть протокол всіх підписок (перевірте виписки з кредитної картки) і припиніть всі неістотні підписки. ”~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Визначте, де можна консолідуватися
"Дослідження може розкрити постачальника SaaS, який може зробити для вас кілька речей, тому вам не потрібно використовувати стільки різних постачальників. Шукати способи зменшення кількості постачальників - це найбільш ефективне рішення, яке я знайшов. ~ John Rampton, Due
3. Спершу попросіть свого банкіра
«Відмінний спосіб стежити за вашими підписками SaaS - це почати з виписок з кредитної картки. Витративши кілька хвилин на місяць або на квартал для перегляду ваших заяв і підрахунку кількості різних підписок, ви можете визначити пріоритети своїх зусиль з консолідації навколо найбільших позицій. Коли ви бачите, що витрати зростають, то часто простіше запитати, чи дійсно використовується програмне забезпечення ». ~ Росс Бейелер, Spark Growth
4. Надайте посібник постачальника
“Створіть посібник з процедур, за яким ви бажаєте, щоб ваші постачальники наслідували. Коли постачальники поінформовані про контакти, робочий процес і процес, ви робите собі користь, надаючи їм послідовну інформацію і зменшуючи виклики комунікації між усіма ними ». ~ Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings
5. Призначте єдину точку доступу до кожного постачальника
“Призначте одного члена вашої управлінської команди, щоб мати справу безпосередньо з кожним постачальником. Ви можете отримувати щоденні, щотижневі або щомісячні оновлення від кожного члена команди, щоб бути в курсі змін або оновлень від постачальників, що допоможе спростити процес і зняти цю відповідальність з вашого планшета. Кожен член команди має тільки боротися з одним виробником, що полегшує керування та керування. ~ Nicole Munoz, Початок рейтингу зараз
6. Подивіться на кожного постачальника за допомогою ROI
“Ми використовуємо багато постачальників SaaS. Чесно кажучи, я не знаю точного підрахунку, і мені не важливо. Для мене це стосується рентабельності інвестицій та ефективності, на яку ми звертаємо увагу та переглядаємо кожні шість місяців. Якщо вони роблять рентабельність інвестицій або полегшують роботу, використовуйте стільки, скільки хочете! ”~ Джош Спраг, Orange Mud
7. Використовуйте систему єдиного входу
«Використовуйте систему єдиного входу, як Duo або Okta, і використовуйте систему відстеження. Мене більше турбують осиротілі рахунки, які ми платимо, а не кількість систем, з міркувань безпеки та витрат. Для кількості систем я хочу бачити активні звіти даних із систем, які ми використовуємо для підтвердження того, що вони тривають. Я радий, що наші команди спробувати нові речі ». ~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Зосередьтеся на їх оптимізації
“Я не знаю, що я б прагнула до цієї мети. Salesforce, наприклад, має багато різних продуктів і послуг, таких як Pardot, LiveMessage та інші. Але, чесно кажучи, вони не такі гарні, як деякі їхні окремі конкуренти. Наявність різноманітних постачальників - це добре. Просто про це організуйте ». ~ Ерік Huberman, Hawke Media
9. Визначте їх
«Нещодавно ми провели аудит наших послуг, щоб зменшити ускладнення операцій та управління розвитком. Ми використовували Google Drawings для відображення всіх наших постачальників SaaS та пропонованих ними послуг. І там, де було достатньо перекриття, ми зважили лише унікальні послуги, які кожен постачальник запропонував, щоб вирішити, чи вони додають цінності нашій команді або допомагають нашим клієнтам ». ~ Блер Томас, перший американський торговець
10. Спочатку визначте свої потреби
«Інструменти та програмне забезпечення розроблені з урахуванням конкретних потреб, таких як автоматизація, аналітика, продуктивність або відносини з клієнтами. Спочатку визначте потреби вашого бізнесу, а потім шукайте відповідний інструмент, щоб заповнити цю потребу. Це дозволить значно скоротити час, витрачений на дослідження інструментів, і зменшити тертя, створену у вашому робочому процесі, примушуючи платформу в суміш, яка не підходить. ”~ Abhilash Patel, Відновлення брендів
11. Призначте їх одному працівнику
«Наш клієнт VP працює на всіх платформах постачальників. В той час, як вся команда використовує їх, звичайно, він є одним з основним доступом і прямим зв'язком для підтримки представників у кожній платформі. Після багаторічного досвіду ми виявили, що це найкращий спосіб переконатися, що ми не загубимося з багатьма інструментами на аутсорсингу ». ~ Yoav Vilner, Ranky
12. Використовуйте API для Streamline
“Продавці SaaS є більш потужними для вашого бізнесу, коли вони розмовляють один з одним. Інтеграція їх за допомогою API збільшує ефективність вашого бізнесу, не вводячи дані в декількох місцях, а запускаючи всі платформи як одну. Майбутнє тільки принесе більше SaaS продавців. Тримаючи їх підключеними, буде оптимізувати ваш бізнес і ваші платформи SaaS. ”~ Дієго Орхуела, Кабелі та датчики
13. Створіть вікі компанії
"Якщо ви вже не маєте такої, створіть вікі компанії, яка розбиває всі інструменти, клієнтів і процеси, які використовує ваша компанія. Ми використовуємо рішення з відкритим вихідним кодом під назвою BookStack і розміщуємо власну вікі, де ми перераховуємо всіх наших постачальників SAAS на одній сторінці. ”~ Eden Chen, Labers Labs
14. Побудувати відносини і шукати реферали
«Будьте активними. Приєднуйтесь до мережних та галузевих організацій, щоб налагодити відносини з іншими власниками бізнесу. Всякий раз, коли вам потрібен додаток newSaaS, зверніться до своєї мережі і отримайте рекомендацію. Це найкращий спосіб знайти ідеальне рішення з самого початку та запобігти втраті часу на неефективні рішення або підписатися на непотрібні послуги, які накладаються на те, що ви вже маєте ». ~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Фото робочого процесу через Shutterstock
