Якщо ви хочете зробити більше у вашому малому бізнесі, вам потрібно організуватися.
Організація може прийти в різних формах для малого бізнесу. Якщо ви працюєте в офісі, то ваші потреби в організації можуть відрізнятися від потреб тих, хто керує магазином або рестораном. Але є деякі основи, які важливо мати на увазі, незалежно від того, де ви працюєте. Ось деякі поради організації, які можуть допомогти вашому малому бізнесу зробити більше відразу.
$config[code] not foundЯк організуватися на роботі
Очистіть свої товари
Важко організуватися, коли у вас є багато непотрібних речей, які займають простір. Тому, коли ви починаєте організовуватися, переглядайте всі офісні матеріали, викидайте або даруйте все, що ви не використовуєте регулярно.
Переконайтеся, що все має призначений простір
Звідти потрібно знайти місце для всього.Намагайтеся тримати все поза вашим безпосереднім робочим місцем, щоб уникнути безладдя, наскільки це можливо.
Зберігайте свої найвживаніші засоби легко доступні
Тим не менш, ви повинні приділяти пріоритет поставок, які ви використовуєте найчастіше. Якщо ви збираєтеся зберігати що-небудь на своєму столі або в ящиках, що безпосередньо примикають до робочого простору, це повинні бути речі, які ви використовуєте щодня.
Перейти безпаперовий, де це можливо
Частина усунення перешкод також уникає створення нового безладу. Тому переконайтеся, що ви роздруковуєте та зберігаєте документи та інші паперові елементи, які є абсолютно необхідними для друку на паперових носіях. Потім зберігайте решту як цифрові файли.
Залишайтеся на вершині папки "Вхідні"
Ваша онлайн-життя також може бути дуже важливою для організації. І це починається з папки "Вхідні". Коли ви організовуєте, працюйте до нуля вхідних повідомлень, а потім створюйте папки, щоб організувати всю вхідну пошту.
Скасувати підписку
Тоді ви також хочете скасувати підписку на будь-які інформаційні бюлетені або списки, які не є абсолютно необхідними для ваших операцій, щоб ви могли скоротити майбутні електронні листи ще більше.
Сортувати щоденну пошту / документи
Після того, як ви організуєте всі ваші електронні листи та поштові повідомлення, потрібно працювати, щоб зберегти цю організацію. Для цього варто відкласти трохи часу кожен день для сортування кожного вхідного елемента.
Викиньте / видаліть номери без необхідності
Ви також хочете зберегти дух очищення від несуттєвих елементів, що виходять за рамки ваших початкових організаційних зусиль. Коли ви отримуєте нові документи, електронні листи, повідомлення або інші предмети, викидайте або видаляйте все, що вам не потрібно зараз, замість того, щоб дозволити цим елементам займати більше часу, ніж потрібно.
Declutter Ваші соціальні медіа
Соціальні медіа можуть бути ще одним джерелом безладу в Інтернеті. Якщо ви дотримуєтеся тонн облікових записів, які не потрібні, ви, ймовірно, витратите багато додаткового часу на проходження ваших часових рамок. Отже, відхиліть або приховайте облікові записи, від яких не потрібні регулярні оновлення.
Використовуйте програми, щоб залишатися організованими
Ви можете зберігати важливу інформацію прямо під рукою за допомогою програм. Мобільні та настільні програми, такі як Dropbox та Evernote, допомагають зберігати нотатки та інформацію в одному центральному місці, до якого можна отримати доступ з будь-якого місця.
Але тримайтеся подалі від занадто багатьох додатків
Однак важливо, щоб ви не захопилися завантаженням програм для кожної функції. Якщо у вас занадто багато, то може бути важко запам'ятати, яку інформацію у вас є, в якому додатку, яке перемагає мету. Тому постарайтеся дотримуватися лише декількох і вибирайте тих, хто виконує кілька функцій, де це можливо.
Вимкніть сповіщення
Ви також не хочете постійно отримувати нові повідомлення та сповіщення. Отже, під час роботи вимкніть сповіщення на телефоні та комп'ютері, щоб можна було дотримуватися поставлених завдань.
Заповніть свій список справ з основними завданнями
Частина організованих залишається на вершині завдань, які необхідно виконати. Таким чином, ви повинні мати якийсь список справ для кожного дня або тижня. Проте не заповнюйте список елементами, які не потрібні. Замість цього розставляйте пріоритети лише тим елементам, які ви зобов'язані робити.
Дотримуйтеся єдиного планувальника або онлайн-календаря
Крім того, важливо зберігати списки завдань в одному центральному місці. Ви можете використовувати паперовий планувальник або онлайн-календар або список завдань, до тих пір, поки ви постійно тримаєтеся лише одного.
Уникайте багатозадачності
Багатозадачність - це дуже швидкий спосіб отримати неорганізовані дії. Ви опинитеся жонглювати надто багато приладдя, відкриті вкладки, електронні листи та інші елементи. І ви навіть можете відмовитися від роботи взагалі. Замість цього виконайте лише одне завдання, доки не завершите його. Потім поверніть будь-які матеріали і сортуйте будь-які цифрові елементи, що стосуються цього завдання, перш ніж перейти до наступного.
Переконайтеся, що весь інвентар належним чином позначений
Якщо ви керуєте бізнесом з інвентаризацією, наприклад, магазином або рестораном, то вам також потрібно мати систему для збереження цієї організації. І переконайтеся, що все правильно позначено так, щоб ваші співробітники могли також легко знаходити елементи.
Розклад регулярних перерв
Якщо ви збираєтеся фактично бути організованими, то потрібно переконатися, що ви не надто перевантажені. Розклад у кілька коротких перерв протягом кожного робочого дня, щоб ви могли залишатися продуктивними, а також мати вбудований час на випадок, якщо ви потрапите в надзвичайно багато часу.
Встановіть час для організації
Як і для інших завдань, вам також потрібно фактично присвятити час організації, якщо ви хочете добитися успіху. Так періодично додайте завдання з організації до списку завдань і фактично виділіть деякий час для завершення цих пунктів.
Отримати порядок
Насправді, це може бути гарною ідеєю, щоб потрапити в щоденну або щотижневу рутину, щоб організувати певні елементи. Наприклад, ви можете виділити п'ять хвилин наприкінці кожного дня, щоб очистити свій стіл і відсортувати електронні листи. Потім наприкінці тижня або місяця можна зайняти півдня, щоб пройти через весь робочий простір і жорсткий диск.
Створіть систему, яка робить для вас сенс
Коли мова йде про організацію, існує багато різних маршрутів. Деякі люди вважають за краще зберігати все в Інтернеті, в той час як інші, як папір планувальники і шафи для зберігання. Але ви повинні робити те, що вам зручно, якщо ви хочете насправді бути успішним.
Організоване робоче фото через Shutterstock
2 Коментарі ▼
