Ви, мабуть, чули більше цих днів про «хмару». Але чи дійсно ви знаєте весь спектр переваг для вашого бізнесу? Ось як знайти рентабельність інвестицій (ROI) від переміщення до хмари.
Як людина, яка поринула у світ малого бізнесу, я помітила значну зміну у ставленні до цієї туманної речі, що називається хмарою.
Кілька років тому люди говорили: «Хмара? Про яку хмару ви говорите? ”Тепер я чую“ Хмара? Ми хочемо використовувати хмару, і ми почали використовувати хмару, але ми все ще намагаємося обійняти його. "
$config[code] not foundЯкщо ця остання фраза описує вас, то ви зовсім не єдині.
Хмара потужна. Тим не менш, багато хто з нас все ще перебуває на початковому етапі з'ясування всіх шляхів використання потужності хмари і того, що вона може означати для нас.
Це так у моєму бізнесі. Тут, у тенденціях малого бізнесу, ми є видавничою компанією. Ми приймаємо хмару. Проте кожен місяць, якщо не кожен тиждень, ми відкриваємо нові способи використання хмари та нові переваги.
Я хотів би запропонувати п'ять переваг керування вашим бізнесом "в хмарі" (причини переходу до хмари), щоб розглянути:
Причина переходу до хмари # 1: Керування грошовими потоками
Однією з найбільш очевидних переваг є те, що ви не маєте передплачених витрат на придбання пакетів програм, якщо ви використовуєте хмарні програми.
Кілька місяців тому я відвідав штаб-квартиру Microsoft. Одним з речей, які я дізнався, було те, що найшвидше впровадження Office 365, хмара версії Microsoft Office Office, надходило від малих підприємств.
Це не дивує мене тому, що гроші грають роль. Ви можете розподіляти витрати на щомісячну або можливо річну базу для більшості програмного забезпечення для хмарних програм. Вам не потрібно брати до уваги витрати, щоб придбати всі ліцензії на програмне забезпечення.
Це особливо важливо, якщо ви зростаєте. Як ви додаєте співробітників, додаткові витрати на їх облаштування у вашому бізнесі залишаються низькими. А оскільки більшість із нас наймають «випереджаючий дохід», важливо мінімізувати витрати на фронт.
Такі ж переваги доступні для апаратного забезпечення. Якщо ви можете звести до мінімуму свої інвестиції в апаратне забезпечення - наприклад, через хостинг веб-сайтів у хмарі або за допомогою віртуальних серверів для своїх систем - ви скоротите не тільки вартість первинної покупки обладнання, але й поточне обслуговування.
Простіше кажучи, хмара допомагає керувати грошовим потоком, розподіляючи витрати на менші місячні надходження.
Причина переходу до хмари # 2: отримати більш широкий вибір
Сьогодні, я думаю, справедливо сказати, що більшість нових програм, що розробляються для додатків малого бізнесу, розробляються як хмарні програми.
Ви недавно були в магазині великих боксів і подивилися в розділі програмного забезпечення? Раніше ви бачили полицю після полиці програмного забезпечення з коробками, яке ви купували б і завантажували на комп'ютер. Тепер ці полиці скоротилися.
Коли я дивлюся на свій бізнес, більшість програмного забезпечення, яке ми використовуємо, є онлайн-версією хмари. Все частіше вона також включає функціональність мобільних пристроїв, тому ми можемо працювати за допомогою планшетів і смартфонів.
Швидше за все, якщо ви хочете, щоб програма автоматизувала робочий процес або виконувала функцію у вашому бізнесі, вона буде пропонуватися виключно як хмарна (онлайн) версія, поряд з деяким рівнем мобільного доступу.
Все нове інноваційне програмне забезпечення відбувається в хмарних додатках.
Якщо ви бажаєте отримати найширший вибір найсучасніших програмних рішень, зверніться до хмари.
Причина переходу до хмари # 3: автоматизація та ефективність керування
Невід'ємною перевагою хмарних додатків є простота автоматизації ручної діяльності. Зрозуміло, що з хмарними програмами набагато простіше переносити дані з однієї програми в іншу в електронному вигляді.
Замість того, щоб вручну вводити дані в декількох екранах або програмах, можна ввести його один раз або навіть захопити з зовнішніх джерел. Далі дані автоматично заповнюються в декількох місцях.
Це дозволяє автоматизувати всі процеси, до кінця, навіть якщо ви використовуєте три або п'ять різних програмних пакетів для різних частин вашого процесу.
Наприклад, зверніться до запитів щодо підтримки клієнтів. Ваш бізнес може досягти величезної внутрішньої ефективності за допомогою системи VOIP або телекомунікаційної системи, інтегрованої з програмним забезпеченням служби підтримки, бази даних контактів клієнтів та електронної пошти.
Технічно можливо досягти такого ж результату, використовуючи не-хмарні програми. Але це також технічно складніше.
За допомогою хмари ви можете досягти цього без особливих зусиль з меншою кількістю роботи та меншими витратами.
Причина переходу до хмари # 4: отримати кращі погляди на свій бізнес
Ви не можете змінити щось, якщо ви (a) не виміряєте його, і (b) зрозумієте, що працює і що не є. Для цього потрібні дані. Що ще важливіше, вам і вашій команді потрібно бути в змозі «побачити» ці дані в потрібний час і в належному контексті.
Хмарні програми дозволяють переміщувати дані між програмами, так що ви не розглядаєте дані в ізоляції. Хмара розбиває силоси та інформаційні блокпости.
Додатки в хмарі також дозволяють легко експортувати дані до панелей приладів і додатків бізнес-аналітики. Це означає, що ви можете краще аналізувати інформацію. Якщо ви або ваша команда коли-небудь опинитеся, говорячи: «Бажаю, щоб ми могли отримати ці дані або побачити ці цифри», тоді хмарою може бути відповідь.
Хто знає, які вдосконалення ви можете зробити у вашому бізнесі і які можливості ви можете захопити, коли ви дійсно зможете побачити взаємозв'язки між наборами даних?
Краще розуміння, кращий бізнес - все це з хмари.
Причина переходу до хмари # 5: рости - ефективно
І останнє, і, мабуть, найголовніше, хмара - це відповідь для малих підприємств, які хочуть розвиватися, незважаючи на низькі витрати.
Давайте дивитися правді в очі. У більшості наших підприємств різниця між операцією на хороший прибуток та операцією зі збитками є відносно невеликою маржею.
Зростання займає гроші - гроші, щоб інвестувати в продаж, маркетинг, розробку продуктів, експансію операцій і багато іншого. Знайти гроші для росту не так просто.
Один із способів виявити, що додаткові гроші та потенціал зростання є зсередини. Що я маю на увазі, ви можете знайти деякі з них від безперервного вдосконалення процесу, де ви готуєте витрати, і в той же час збільшуючи потужність. Ви знаходите способи досягти більшого, за менший час і без додавання людей, обладнання та інших витрат, які споживають прибуток.
За допомогою хмари ви можете підтримувати низькі витрати на обладнання для ІТ та мінімізувати витрати на технічне обслуговування та програмне забезпечення.
Що ще важливіше, хмара допомагає людям невисоко коштувати. Однією з переваг автоматизації є те, що ваш бізнес може зробити більше з меншою кількістю робочих годин.
Праця, як правило, є одним з найбільших комерційних витрат малого бізнесу. Іноді це становить 75% витрат або більше. Міра, до якої ви можете рости без додавання людей, є величезним фактором прибутковості. Хмарна автоматизація робочого процесу та процесів допомагає досягти цього.
І коли ви наймаєте, ви можете зробити це для більш високого рівня таланту, щоб додати стратегічну цінність. Чому? Тому що автоматизація обробляє багато повторюваних ручних завдань.
Це є частиною причин для переходу до хмари. І це ще одна перевага цієї туманної речі, що називається хмарою.
На момент написання цієї статті, Аніта Кемпбелл бере участь у програмі "Посол малого бізнесу Microsoft". Ця стаття є частиною серії, підписаної компанією Microsoft.
Хмарні обчислення зображення через Shutterstock
1
