Посадові інструкції є цінним інструментом як для роботодавців, так і для працівників. Добре написана посадова інструкція надає детальний огляд позиції, яка може допомогти при скринінгу перед початком працевлаштування, інтерв'юванні, тренінгах після закінчення працевлаштування та постійному розвитку співробітників. Без опису посадових обов'язків під час інтерв'ю, менеджер по найму може мати важкий час, намагаючись з'ясувати, чи має людина навички та здібності, необхідні для виконання цієї ролі. Компанії, які не використовують посадові інструкції, також можуть зіткнутися з непорозумінням з працівниками після заповнення робочих місць, якщо є невідповідність конкретним аспектам ролей.
$config[code] not foundНавички, освіта та кваліфікація
Хороший опис роботи забезпечує огляд навичок, рівня підготовки та рівня освіти, необхідних для роботи. Це може включати рекомендацію щодо того, скільки років досвіду є кращим і який тип ступеня або сертифікації необхідні для цієї ролі. Наявність такої інформації дає потенційним претендентам інформацію, яка їм потрібна до подачі заявки, а також допомагає співробітникам людських ресурсів або менеджеру з найму швидко сортувати резюме та нехтувати тим, які не відповідають критеріям.
Особистісні характеристики
Посадові інструкції повинні пояснювати типи особистих та професійних якостей, необхідних для роботи. Наприклад, завдання дошкільного викладання включатимуть навички, такі як терпіння, тоді як опис роботи з клієнтами потребуватиме хороших людей та навичок спілкування. Потрібні співробітники, які прочитали опис роботи перед тим, як подати заяву на роботу, можуть визначити, чи мають вони тип особистості, необхідний для ролі.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОбов'язки роботи
Посадова інструкція включає виклад обов'язку посади. Це включає в себе не тільки очевидні обов'язки, але й вимоги, що виникають за кадром. Наприклад, посадова інструкція для офіціанта ресторану включала б основні обов'язки, такі як привітання відвідувачів, ретрансляція спецпропозицій, прийом замовлень і доставка їжі. Вона може також включати додаткові обов'язки, специфічні для установи, такі як мита на післяопераційне очищення та поповнення запасів. Включення цього в опис роботи гарантує відсутність сюрпризів для співробітників після того, як вони будуть найняті.
Ланцюжок команд
Детальні описи завдань описують внутрішній командний ланцюжок як пов'язаний з окремою позицією. У ній висвітлюється, кому повідомляє працівник і хто контролює цю посаду. У деяких випадках опис може деталізувати параметри автономії позиції та процесу прийняття рішень. Ця інформація допомагає кандидату на роботу отримати уявлення про відповідальність керівника і працівника в цій ролі і допомагає з'ясувати ланцюжок командування, якщо виникнуть проблеми.
