Чи знаєте ви, що більше половини американців хочуть мати свого особистого помічника з ІІ, а чому б і ні? Наявність віртуального помічника на основі хмарних обчислень для передачі ваших завдань подібно до мрії; Ваш власний хлопець або дівчина п'ятниці, які можуть обробляти все, від планування до досліджень, управління проектами, і навіть продажів.
На щастя, з ростом віртуальних помічників на базі хмар, ця мрія збувається. І для підприємців існує багато переваг використання одного.
$config[code] not foundЩо таке віртуальний помічник, заснований на хмарах?
Перш ніж перейти до переваг, давайте переконаємося, що ми всі знаходимося на тій же сторінці, що й віртуальний помічник у хмарі.
Віртуальний помічник, заснований на хмарі, - це програма, яка розуміє "природні" мовні текстові або голосові команди і може виконувати завдання від вашого імені. Іншими словами, ви можете говорити з додатком, використовуючи реальні, повсякденні слова. Крім того, додаток може жити в Інтернеті або на пристрої, як-от ваш смартфон.
Про що ми не говоримо тут, це віртуальний помічник людини. Хоча ці люди можуть забезпечити багато власних переваг, вони не є частиною цієї бесіди.
Незалежно від того, чи є це в Інтернеті або на пристрої, однією з найважливіших особливостей віртуального помічника, заснованого на хмарі, є можливість підключення до декількох систем і джерел даних. З цієї причини вони "засновані на хмарі", тому що вони можуть потрапити в хмару, щоб отримати доступ до того, що їм потрібно. Як ви побачите нижче, саме так вони роблять роботу для вас.
Переваги віртуального помічника на основі хмари
Віртуальні помічники, засновані на хмарах, допоможуть вам стати кращим підприємцем, приймаючи на себе завдання, які можуть заповнити ваш час, щоб ви могли зосередитися на більш високої вартості роботи, як радіти вашим клієнтам і знайти більше їх.
Ось деякі способи використання віртуального помічника.
Вбудовані лідери продажів
Ви можете витрачати багато часу на шинщиків, людей, які завантажують ваші матеріали, але не зацікавлені в покупці.
Такі інструменти, як Conversica, допоможуть вам відкрити найбільш перспективні продажі, розпочавши бесіду, яка з часом призведе до контакту з людиною. Після того, як ви отримаєте їх по телефону, ваша справа - виграти.
Планувальник зустрічей
Одним з найбільш трудомістких завдань є створення зустрічі.Ви відправляєте запрошення, вони кажуть, що вони не можуть це зробити, а ви йдете з цією чудовою грою, яку ми називаємо "давайте подивимося, чи зможемо ми знайти час і місце для зустрічей у 10 електронних листів".
Хіба не було б чудово передати весь цей процес комусь іншому? Ну, завдяки зростанню віртуальних помічників, як x.ai, ви можете. Цей інструмент обробляє всі туди і назад, щоб налаштувати зустрічі, і все, що вам потрібно зробити, це надати деякі основні дані на початку.
Тепер ви можете витрачати більше часу на зустріч, а не намагатися встановити зустріч.
Зустріч фасилітатора
Після встановлення зустрічі віртуальний помічник може допомогти вам максимально використати свій час разом. Ця технологія все ще розвивається, але ми отримуємо цікавий погляд на майбутнє віртуальних асистентів на зустрічах в інфографіці нижче від Cisco; майбутнє, яке починає надходити сьогодні. Майбутнє виглядає досить солодко звідси.
Помічник з управління проектами
Управління проектами є ключовим елементом добре керованого бізнесу. Використання управління проектами допомагає гарантувати, що робота буде виконана і доставлена вчасно і як і обіцяно.
Однак виявлення того, що відбувається в будь-який момент, може означати багато часу, витраченого на те, щоб пропустити оновлення та статус.
Тепер ви можете обійти цю проблему, використовуючи віртуальний помічник, подібний до того, що створено за допомогою інтеграції Redbooth та Cisco Spark. Цей "помічник з віртуального управління проектами" може запускати такі запитання, як: "Де всі мають свої завдання", "Скільки часу залишилося, перш ніж ця частина проекту буде виконана?", І "Скільки годин я повинен виставити рахунок моєму клієнту в цьому місяці ? »
Приємно, що ви можете витрачати час на роботу в бізнесі, а не на вашому бізнесі, чи не так?
Інформація на вимогу
Хіба не було б чудово мати можливість отримувати критичну інформацію на льоту просто, задавши запитання? Це саме те, що Dickey's Barbecue починає випускати до свого ланцюжка ресторанів франчайзингу.
Laura Rea Dickey, генеральний директор компанії, що базується в Далласі, каже, що франчайзі можуть використовувати Amazon Echo, щоб запитати у «найсучасніші дані щодо щоденних продажів, рівня запасів, планових поставок постачальниками, рейтингів клієнтів і навіть оптимального часу куріння».. ”І це все, не виходячи з кухні.
Поза робочою зоною люди також можуть отримати доступ до візуальних даних.
Особистий помічник
Крім розкладу, віртуальні помічники, засновані на хмарі, можуть зробити це відчуття, що секретарі повернулися в стилі. Деякі приклади включають:
- Надання нагадувань, щоб ви ніколи не пропустили зустріч.
- Додавання елементів до списку завдань
- Читання електронної пошти вам і навіть відповідь,
- Здійснюючи конференц-дзвінки для вас, щоб ви не повинні пам'ятати, щоб принести номер,
- Пошук авіарейсів, проживання та ресторанів для вас на місцевому рівні або під час подорожі
- Дізнавшись про прогноз погоди та повідомлення про новини, які вас цікавлять.
Економка
Після важкого робочого дня не було б приємно повернутися до комфортного будинку? Використовуючи з'єднання, засновані на хмарах, з розумними пристроями, віртуальний помічник може переконатися, що індикатори увімкнені, заспокійлива музика відтворюється, а температура - правильна.
Добре відпочилий і спокійний підприємець - ефективний підприємець, віртуальний помічник, що базується на хмарі, може допомогти вам насолодитися своїм часом поза офісом.
Додаткові ресурси
Нижче наведені посилання на зручні повідомлення, які допоможуть вам дізнатися більше і розпочати роботу з персональним помічником, заснованим на хмарі.
- 12 голосових асистентів доступні сьогодні, щоб допомогти організувати свій бізнес
- 24 Шляхи Amazon Alexa Skills можуть допомогти Вашому малому бізнесу сьогодні
- Увімкнення корпорації Microsoft Cortana до команди «Малий бізнес»
Щоб дізнатися більше про те, як запропонувати віртуальну допомогу з ІІ як частину великих бізнес-сервісів у хмарі, зверніться до Мейла сьогодні.
Фото через Shutterstock
Більше в: Sponsored 1
