Електронна пошта значно розвинулася з моменту свого створення на початку 1970-х років. До того часу, коли 90-і роки оберталися, електронна пошта стала звичайним явищем у будинку, і люди жили за цей маленький голос, який сказав: "У вас є пошта!"
Еволюція електронної пошти зробила її важливою функцією для всіх, скрізь. Це стало офіційною формою спілкування для підприємств у всьому світі і може бути однією з найважливіших додатків. Від веселих оголошень до чутливої інформації про клієнта електронна пошта компанії використовується для відправки сотні повідомлень щодня.
$config[code] not foundНа жаль, хаки та віруси часто зустрічаються, як ви, напевно, відчували. Багато компаній вважають, що їхня електронна пошта є безпечною, але немає винятків, коли йдеться про ці атаки.
Прагніть запобігти майбутнім інцидентам за допомогою наступних пропозицій для захисту електронної пошти компанії.
Розробка захищених паролів
Трохи більше року тому п'ять мільйонів паролів Gmail були злобно викрадені. Це був серйозний виклик для користувачів електронної пошти в усьому світі, особливо тих, хто використовував Gmail у бізнес-середовищі. Прості, легкі для вгадування паролі - це те, що зробили цей хак можливим, а тисячі - більше.
Чим більш складний, унікальний і невпізнаний ваш пароль, тим хакерам важче проникнути. Дати народження, імена та номери соціального страхування є дуже популярним вибором паролів, що є великою помилкою. Вони не тільки легко здогадатися, але й надають повну незнайому інформацію про ваше особисте життя.
У налаштуваннях електронної пошти компанії не беріть на себе цей ризик. Використовуйте лише паролі, які є складними і не мають особистого зв'язку з вами або вашими співробітниками. Пам'ятайте, що більш важливим є використання "нерозривного" пароля, ніж той, який можна легко згадати.
Перевірте відправників і дані
Створити обліковий запис електронної пошти так легко, кожен може це зробити. З цієї причини потрібно періодично запускати електронні листи через процес перевірки.
Почніть, перевіряючи, що особа, яка надіслала електронну пошту, насправді є тим, ким вони кажуть. Більшість повідомлень електронної пошти мають систему перевірки, яка дозволить відрізнити роботів від людей, і ви також можете звернутися за допомогою до служби захисту електронної пошти.
Компанії також хочуть переконатися, що дані в електронному листі не були змінені після надсилання. На щастя, існує цілий ряд онлайнових інструментів і програмного забезпечення, розроблених для цієї мети.
Навчайте співробітників
Після освоєння декількох секретів безпеки електронної пошти не зберігайте їх у собі. Електронна пошта надсилається всім користувачам, і це не робить вашу компанію значною, якщо ви єдиний знає, як зберегти речі в безпеці.
Проводити регулярні зустрічі з питань безпеки, в яких ви навчите кожного співробітника основам виявлення шахрайства та ризиків безпеки. Якщо це можливо, приведіть у свій технічний відділ, щоб пояснити деякі способи визначення працівниками ризиків.
Також тренуйте їх про правила та правила, що стосуються обміну даними. Деякі з найбільших порушень безпеки сталися через неосвічених співробітників. Часто переходьте до правил і переконайтеся, що кожен співробітник має копію для посилання, якщо це необхідно.
Шифрувати електронну пошту
Наявність нульового шифрування електронної пошти в основному вітає хакерів з розкритими обіймами. З іншого боку, шифрування подібне до розміщення жорсткої зовнішньої оболонки на електронній пошті, що важко для хакерів.
Також важливо перевірити, чи сервер зашифрований. Зазвичай це вимагає платного програмного забезпечення для виконання роботи на бізнес-рівні, але якщо гроші жорсткі, існує безліч вільного програмного забезпечення, яке можна використовувати для шифрування як сервера, так і електронної пошти.
Головне, що потрібно пам'ятати, коли ви захищаєте свій веб-сайт, електронну пошту або будь-який інший аспект бізнесу в Інтернеті, це те, що це не так важко, дорого або вимагає багато часу, як вважають багато компаній. Насправді, набагато дорожче не вживати належних заходів для захисту електронної пошти, оскільки втрата даних через недбалість може фактично вимкнути вас.
Електронна пошта за своєю природою не є безпечною, що робить життєво важливим для керівників ввести захисні заходи. Висновок: жодна компанія не є безпечною для хакерів, і чим більше у вас безпеки, тим краще ви будете.
Зображення електронної пошти через Shutterstock
3 Коментарі ▼
