Чи відчуваєте ви, як керуєте робочим процесом найкращим чином? Багато команд покладаються на липкі нотатки, стеки електронних листів або гірше: їх пам'ять. Потрапляючи в людські помилки, вони створюють дезорієнтовані, мляві та збентежені команди з груп, які мають потенціал бути приголомшливими.
Ці поради для малого бізнесу допоможуть вам досягти успіху, використовуючи інструменти для підвищення продуктивності та інтеграцію додатків, щоб зарядити робочий процес.
$config[code] not foundПерша проблема виходить з того, що кожен власник малого бізнесу є підприємцем і техніком, але більшість з них не є менеджерами. Більшість людей починають малий бізнес після того, як вони працевлаштовуються у більшій робочій місці, займаючись роботою. Програмування, графічний дизайн, SEO, ви називаєте - власники малого бізнесу зазвичай отримують свою ідею, коли розуміють, що вони можуть робити те ж саме, що і зараз і позбутися свого боса.
Мотивовані міфічним підприємницьким рухом і справжніми технічними фахівцями у своїй галузі, засновники не розуміють, що вони не можуть просто позбутися боса - вони повинні бути шеф.
Бути босом передбачає управління часом, людьми та грошима. Хоча це може бути можливим, якщо це ваша єдина відповідальність, на додаток до всього іншого, я знайшов, що часу не було достатньо.
Ця ідея, з книги Майкла Е. Гербера "The E-Myth" є ключем до розуміння того, чому малі підприємства стикаються з проблемами, які вони мають, особливо коли вони швидко зростають. На жаль, при запуску малого бізнесу, раптом у вас знову є начальник - ваші клієнти, доходи і годинник. Саме тут з'являються інструменти для підвищення продуктивності.
Просте спілкування з вашою командою є безцінним, тому що ви не хочете, щоб кожному індивідуально повідомляли кожного разу, коли щось робиться. Trello відмінно підходить для подібних подій разом із Slack, додатком для чату, який може слугувати базою для сповіщень від інших інструментів.
У них є загальні елементи - спілкування всієї команди.
Робота вголос
Те ж саме, що важливо для всіх відносин, є ключем до успішного бізнесу. Це комунікація. Людські істоти, як відомо, є бідними у спілкуванні з усім, що відбувається. Як часто ви випадково думали про те, що ви хотіли сказати вголос?
Важливим є підтримка всіх, хто просунеться з завданням, а також співпраця. Я вважаю, що малі підприємства, які мають чудову ідею та цілеспрямований ринок, можуть зробити це великим, якщо вони самі координують себе. Навіть хірурги, ті, чия робота полягає в тому, щоб думати на ногах і реагувати на кожну нову ситуацію на світло, потребують контрольних списків, щоб скоротити їхні помилки.
Як можна координувати будівництво хмарочоса з великою командою аутсорсингових і внутрішніх співробітників? Спільний контрольний список і комунікація команди - це все, що потрібно. Після цього, ті, хто є підприємцями, техніки і менеджери, вільні працювати і робити те, що вони роблять найкраще - поки вони говорять про це.
Поради малого бізнесу для ефективності команди
Ви можете використовувати процеси спільної роботи для кожного аспекту зусиль, пов'язаних з бізнесом.
Просування контенту, наймання стажера та публікація візуального вмісту можна відстежувати разом з командою, що полегшує розбиття завдання на менші шматки і розподіляє їх серед людей з правильними здібностями. Це дасть змогу виконати завдання швидше, і прогрес буде тут для вас.
Для управління проектами Trello дивно. Це віртуальна дошка накладених нотаток з багатим вмістом, яку ви використовуєте для створення великих завдань, додаючи до кожної картки детальнішу інформацію про дрібні процеси.
Одним з найбільш корисних аспектів є його інтеграція з Slack. Коли ви налаштовані на це, воно розповість вашій команді про Slack, коли ви внесете зміни до Trello, зробивши його потужним інструментом для відстеження прогресу.
Zapier, інструмент, сумісний з Slack і Trello, - це програма автоматизації, яка дозволяє вашим веб-програмам спілкуватися один з одним, надсилати сповіщення та автоматизувати процеси, щоб вам не потрібно.
Можливо, ви бачите, як виникає закономірність?
Протягом останнього року-два веб-програми перейшли від версій звичайних програм на основі браузера до того, що вони є універсальним рішенням на основі хмари. Все в одному місці, все підключене разом, розмовляючи і повідомляючи, роблячи речі простими.
Продуктивні комунікації
Якщо ми не відчуваємо, що хотіли б зробити свою роботу ще важкішою для себе, тому що це не досить складне завдання, ми повинні використовувати ці новомодні машини (сучасний термін) на нашу користь. Хтось інший вже зробив важку роботу, і багато з цих інструментів доступні безкоштовно.
На думку Pratik Dholakiya, учасника тенденцій розвитку малого бізнесу, непорозуміння є одним з великих убивць продуктивності. Відсутність чіткого спрямування викликається тим, що команда, що працює в тиші, і, за словами Пратіка, може означати більше, ніж одна людина, яка робить таку ж роботу, не знаючи, що є одним з великих убивць продуктивності. Іноді виконуються непотрібні завдання. В інший час на незначні завдання виділяється занадто багато часу. Кожен із цих сценаріїв є вбивцями продуктивності та представляє величезний злиток ресурсів організації.
Іноді важко координувати власний робочий процес. Коли ви плануєте навколо потреб інших, це може бути неможливим без належного планування.
Навчання зі списків
Коли я пишу повідомлення в блозі, я запускаю контрольний список, щоб переконатися, що він до нуля. Те ж саме стосується просування і безлічі інших речей, які я роблю протягом дня.
Я не маю пам'ятати про кожний крок, коли я працюю над ним, я просто запускаю його, щоб уникнути помилок. При цьому він також функціонує як навчальний інструмент. Я вивчаю кроки і знаходжу свій мозок, що автоматизує його для мене, коли я проходжу.
Ми всі могли б стати кращими на наших роботах, незалежно від того, який метод може бути. Контрольні списки, як відомо використовують деякі пілоти, роблять все можливим.
Вони роблять вас здатними працювати як машина, залишаючись людиною.
Якщо у вас є спільні поради щодо вбивства, я хочу послухати їх.
Примітка редактора: Ця стаття була переглянута, щоб відобразити правильне ім'я автора для E-Myth.
Контрольний список Фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
