Незалежно від того, чи несете ви безпосередню відповідальність чи ні, якщо претензії на сексуальні домагання стягуються у вашому бізнесі, ви повинні мати відповідну політику. Сподіваюся, у вас є політика для обмеження шансів, що такі претензії відбудуться в першу чергу.
Ця новина, здається, повна таких випадків сексуальних домагань на робочому місці в ці дні. Екс-Fox News Білл О'Рейлі був звільнений з каналу Fox News у квітні. O'Reilly була у центрі уваги претензій сексуального домагання п'ятьма окремими жінками, в результаті чого поселення становили 13 мільйонів доларів.
$config[code] not foundВиконавчий директор компанії «Убер» Тревіс Каланік пішов у відставку минулого місяця після подібного позову в компанії - хоча вони не були зроблені проти Каланіка особисто. Проблеми Убера почалися, коли колишній інженер Сьюзан Фаулер підняв питання про сексуальні домагання в організації та бездіяльність відділу кадрів.
Зрештою, компанія найняла юридичну фірму, щоб розглянути заяви. Фірма перевірила 215 скарг щодо персоналу, починаючи з 2012 року. Результати були досить руйнівними, що призвело до звільнення 20 співробітників і обіцяє змінити культуру компанії.
Що є сексуальним домаганням за законом?
Можливо, ви вже запитуєте себе, як ваш бізнес повинен відповісти на скаргу про сексуальні домагання. Ще одне хороше питання, яке, напевно, слід запитати, - як зменшити частоту такої поведінки у вашій компанії.
Ваше занепокоєння тут не повинно бути просто обмеженням потенційної відповідальності вашого бізнесу. Це також має бути бажання створити робоче середовище, не загрозливе вашим співробітникам, які, у свою чергу, зроблять для вас найкращу роботу.
Спочатку може бути корисно визначити, що таке сексуальні домагання в контексті закону.
Комісія з рівних можливостей зайнятості (EEOC) визначає сексуальні домагання як форму дискримінації, яка порушує розділ VII Закону про громадянські права 1964 року. EEOC розслідує заяви про сексуальні домагання. Вони також повідомили, що минулого року було зареєстровано 12 860 заяв про сексуальні домагання - число, яке становить сім років.
Згідно з веб-сайтом EEOC, закони про сексуальні домагання в США охоплюють компанії з 15 або більше співробітниками. Незважаючи на те, що держава може розходитися, скаржники, як правило, мають подати 180 днів.
Що можуть робити малі підприємства?
Малі підприємства повинні брати активну участь у запобіганні сексуальним домаганням і виправляти будь-які інциденти після того, як вони сталися.
Компанія ComplyRight, яка спеціалізується на наданні допомоги малим підприємствам, орієнтується на різноманітні проблеми з дотриманням законодавства. Компанія пропонує бути проактивними може зробити все різниця у уникненні пошкодження однієї з цих претензій може викликати як для вашого бізнесу і людей, які працюють на нього.
Поєднання належних ресурсів і процесів закладає правильний вигляд фундаменту. Малі підприємства повинні мати у своєму розпорядженні засоби, щоб мати можливість реагувати, досліджувати і повідомляти своєчасно, законним шляхом, коли виявляються випадки сексуальних домагань. Без належної структури, ці інциденти можуть перерости в юридичні дії.
Почніть з письмової політики
Власники малого бізнесу мають правовий захист від домагань, якщо вони мають письмову політику та інші інструменти. Фактично, письмова політика є однією з основних правових засобів захисту від відповідальності. Як наслідок, важливо мати політику до того, як може виникнути претензія на сексуальні домагання. Політика повинна показати, що ви намагалися запобігти та виправити домагання. Ось деякі з основних компонентів, які хороша політика повинна включати:
Визначте сексуальні домагання
Хороша політика повинна визначити, що являє собою сексуальне домагання з прикладами ситуацій, яких слід уникати.
Забезпечити процедури
Політика також повинна передбачати внутрішню процедуру подання скарг, включаючи декілька методів та шляхів, які співробітники можуть використовувати для повідомлення позову. За словами Ешлі Каплан, старшого адвоката з питань трудового права з компанією ComplyRight, «найкраще призначити принаймні двох осіб. Обидва мають бути навчені приймати і документувати претензії щодо домагань. Багато компаній роблять помилку, вимагаючи від працівників повідомляти про домагання безпосередньому керівнику, не звертаючи уваги на те, що керівником може бути нібито переслідувач.
Заохочуйте та інформуйте співробітників
Співробітників слід заохочувати до звітування про інциденти без затримки. Це включає в себе інформування їх про те, що їхні скарги будуть розглядатися серйозно, досліджуватись і що будуть вжиті відповідні заходи. Згадайте, що скарги будуть розглядатися конфіденційно, де це можливо. Переконайтеся, що персонал розуміє, що ваша компанія має нульову толерантність до відплати проти працівників, які подають скаргу або допомагають у проведенні розслідування. «Це критично, - пояснює Каплан. "Працівники можуть переважати у справі про відплату, навіть якщо позов, що лежить в основі, є безпідставним".
Зосередьтеся на хорошому навчанні
Необхідне навчання як для працівників, так і для керівників залежить від держави, але завжди є гарною інвестицією в майбутнє вашого малого бізнесу. Каліфорнія є однією з держав, що займають провідне місце у сфері сексуальних домагань. Держава вимагає від наглядачів дві години інтерактивної підготовки кожні два роки.
Навчальний курс може включати як онлайн, так і вміст у класі. Найбільш успішні включили як діяльність зі створення майстерності, так і гіпотетичні ситуації. Курси повинні містити розділи про те, що є сексуальними домаганнями, що робити при порушенні поведінки, про те, як повідомляти про утиски і обов'язки як роботодавців, так і працівників.
«Менеджери та керівники повинні проходити навчання окремо про свої обов'язки», - говорить Каплан. "Як агенти бізнесу, вони мають підвищену роль, щоб втрутитися, якщо вони спостерігають або дізнаються про домагання, навіть якщо передбачувана жертва просить їх не робити нічого з цього приводу."
Розробити чіткі процедури звітності
Однак обов'язки малого бізнесу не припиняються після прийняття письмової політики та процедури навчання.
По-перше, хороша ідея призначити людей у вашому бізнесі належним чином обробляти скарги щодо домагань, якщо вони подані. Виберіть особу або команду, здатну діяти незалежно від управління. Цей крок потрібен для збереження довіри, якщо член вашої управлінської команди буде названий у претензії.
Ваші процедури розслідування та звітування повинні бути неупередженими та ретельними. Все необхідно задокументувати - з інтерв'ю, проведеного з наступними висновками та вжитих коригувальних дій. Не забудьте включити письмове підтвердження резолюції.
«Ваша мета - переконатися, що переслідування припиняється і захищати жертву від подальшої шкоди. Залежно від результатів розслідування це може означати припинення злочинця », - говорить Каплан.
Здійснюючи ці дії, роботодавці малого бізнесу можуть працювати для пом'якшення можливості й пов'язаних з цим юридичних ризиків переслідування на робочому місці.
Завдяки HRdirect, ComplyRight пропонує навчальні відеоролики, що охоплюють всі форми нелегального переслідування на робочому місці, від сексуальних до релігійних домагань, а також форми політики та інструменти реагування на цю серйозну проблему. Для отримання додаткової інформації натисніть тут.
Небажана попередня фото через Shutterstock
Більше в: Спонсор
