Працівники можуть розраховувати використовувати ресурси комп'ютера на робочому місці так само, як вдома, але це може поставити під загрозу свою роботу або компанію. Неналежне використання комп'ютерів та комп'ютерних систем на роботі може поставити під загрозу безпеку даних компанії, запобігти підприємницькій діяльності або навіть змусити колег видавати претензії на переслідування. Стандартні робочі місця для етичного використання комп'ютерів і комп'ютерних систем зазвичай встановлюються для запобігання подібним ситуаціям.
$config[code] not foundОсобисте використання Інтернету
Отримання доступу до Інтернету на роботі не є безкоштовним квитком для серфінгу. Співробітники, які використовують мережу компаній для здійснення покупки, здійснення банківських операцій або доступу до приватних електронних листів і сайтів соціальних медіа, можуть накласти навантаження на зв'язок для всієї організації. Якщо доступ до Інтернету сповільнюється службовцями, які зловживають послугами для особистих питань, використання бізнесу може бути утруднено або запобігти.
Електронна пошта
Електронна пошта є цінним засобом комунікації для обміну інформацією на робочому місці, але неправильне використання систем електронної пошти може коштувати компанії втрати даних або бізнесу. Чутливі дані, такі як комерційні таємниці, не повинні передаватися електронною поштою, якщо дані не зашифровані, а адреса електронної пошти одержувача відома та уповноважена. Навіть якщо дані не вважаються конфіденційними, вміст електронної пошти завжди повинен бути професійним і точним. Написання нотатки за допомогою електронної пошти компанії подібне до фірмового бланку компанії, хоча формат менш формальний - письменник діє від імені компанії.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПереслідування
Неприпустимі жарти, зображення та відео, які можна вважати дискримінаційними або сексуально неприйнятними, ніколи не повинні мати доступ до комп'ютерів на робочому місці, через електронні листи компаній або через комп'ютерну мережу компанії. Працівники, які отримують, перехоплюють або випадково переглядають цей тип даних, можуть вважати це образливим і можуть виносити претензії щодо домагань у судових процесах, висунутих проти компанії, і проти співробітника, який спочатку отримував доступ або обмінювався.
Конфіденційність
Інформація про вхід, наприклад, імена користувачів і паролі, створюється на основі потреб доступу до даних кожного співробітника і ніколи не повинна бути спільною - навіть з близькими колегами. Оскільки не кожен співробітник має однакові потреби в даних, права доступу відрізняються. Якщо працівник, який займається людськими ресурсами, ділиться інформацією з другом у сфері продажів, вона може мимоволі дозволити своєму другові отримати доступ до трудових книжок та іншої інформації, яка була захищена для збереження приватності.
Політика та навчання
Етичне використання комп'ютерів і систем на робочому місці може існувати як в політиці безпеки інформаційних систем, так і в політиці етики, що видається людськими ресурсами або юридичними відділами. Програми навчання працівників, як правило, розробляються для покриття обох. Підходи до навчання можуть включати класи або навчальні модулі в Інтернеті, а також надаються під час нової орієнтації працівників і, коли політика оновлюється, або коли компанія визнає необхідність нагадувати працівникам про їхні юридичні та етичні зобов'язання.
