Незалежно від того, в якому бізнесі ви перебуваєте, організація робочого столу має важливе значення для продуктивного робочого середовища. Це допоможе вам мати більш легкий доступ до потрібних вам елементів на регулярній основі. Організація не означає те ж саме для всіх, однак. Різні люди мають різні методи роботи і різні погляди на те, що становить організацію. Навчіться організовувати свій офісний стіл і зберігати його таким чином, щоб підвищити продуктивність у робочому середовищі.
$config[code] not foundСховати елементи, які часто не використовуються, але потрібно періодично отримувати доступ. Помістіть їх у найнижчі ящики вашого столу. Це особливо гарна ідея для книги, яку ви іноді звертаєтеся, наприклад, до телефонного довідника.
Використовуйте плоскі лотки дільника для олівців і ручок і тримайте їх у верхньому ящику, а не в олівці і тримачі пера на столі. Завдання полягає в тому, щоб максимально очистити робочий простір на робочому столі. Зазвичай ви використовуєте 1 ручку або олівець за раз. Наявність усіх у чашці на вашому столі спокушає вас щораз приховати нове 1. Ви отримаєте ручки і олівці, розкидані навколо робочого столу, перш ніж ви знаєте це.
Якщо у вас є простір на стіні, використовуйте настінний календар замість великого, плоского настільного календаря. Великий плоский настільний календар має тенденцію до того, щоб писати на вашому столі складно, і вони стають (і виглядають) зношеними і руйнуваними до закінчення року. Календарі плоских столів не тільки непрактичні; вони можуть зробити вашу робочу зону непривабливою.
Якщо можливо, використовуйте один лоток для паперу. Кожен слот повинен бути чітко позначений для оформлення документів, призначених для входу в цей лоток. Зробіть звичку подавати документи в відповідному слоті наприкінці робочого дня. Ви не хочете, щоб почати новий день, щоб очистити вчорашній безлад.
Тримайте комп'ютерну вежу на підлозі під робочим столом. Якщо це можливо, клавіатура повинна бути на розсувній таблиці, щоб її можна було приховати, коли вона не використовується. Тримайте свій настільний телефон у верхньому куті робочого столу, в межах легкої досяжності, але далеко від загальної робочої зони перед вами. Ваш принтер слід зберігати на окремому невеликому столику поруч із головним столом.
