Малі підприємства повинні знати про фіксовану та змінну ставку (FAVR), оскільки вона призначена для відшкодування працівникам, які керують транспортними засобами для бізнесу. Більшість компаній використовують більш знайомий стандарт пробігу бізнесу IRS, але FAVR представляє інший більш точний варіант.
Тенденції малого бізнесу зв'язалися з Крейгом Пауеллом, генеральним директором Motus, щоб глибше вивчити, як ця ставка може принести користь малому бізнесу. Він почав, даючи нам високий рівень огляду того, що таке FAVR і що він робить.
$config[code] not foundЩо таке FAVR і чому це важливо
«Фіксована і змінна швидкість (FAVR) - це Процедура доходу від IRS (2010-51) це було призначене для того, щоб відшкодовувати працівників без оподаткування як для фіксованих (страхових, ліцензійних та реєстраційних зборів), так і для змінних (паливних витрат, витрат на обслуговування) витрат, пов'язаних з веденням бізнесу », - написав Пауелл.
"Існує загальна відсутність обізнаності щодо FAVR, оскільки більшість компаній відшкодовують своїм працівникам більш відомий стандарт бізнес-пробігу IRS, який використовується для розрахунку відрахувань на експлуатацію особистого транспортного засобу в комерційних цілях".
Яким чином FAVR відрізняється від стандартів пробігу IRS
Powell продовжувався описати як FAVR визнає що ведення вашого власного автомобіля для бізнесу робить для різного комплекту коштів ніж ведення автомобіля компанії.
Він описує, як цей показник розбиває всі розрахунки для відшкодування в категоріях фіксованих і змінних. Це більш конкретно і враховує коливання бізнес-циклів.
Чому FAVR більше точної
"FAVR - це найбільш точне рішення щодо відшкодування, оскільки воно забезпечує індивідуальне відшкодування кожному мобільному працівнику на основі їх місцевих витрат і пробігу бізнесу, який може змінюватися з місяця в місяць."
Які інші переваги
Ще однією перевагою використання FAVR є той факт, що стандартний пробіг бізнесу IRS може робити помилки при відшкодуванні працівників, оскільки витрати можуть фактично коливатися в будь-який день. Існуючий стандарт пробігу бізнесу ризикує перевищити / зменшити оплату працівників.
Однією з проблем із стандартом IRS є не використання даних у реальному часі, а середнє значення з минулих номерів. Пауелл пояснює:
Які проблеми з стандартами пробігу IRS
«Стандарт IRS - це середньорічна точка витрат, яка визначається з використанням даних попередніх років, а не фактичної ставки відшкодування. Співробітники могли б витрачати більше на поїздки, ніж їм відшкодовують - або на проїжджому місці, можуть бути надмірно відшкодовані, якщо ціни на газ впадуть ».
Одна з великих проблем тут полягає в тому, що немає ніяких коригувань для відшкодування, оскільки дані використовуються з попереднього року.
Які наслідки для неточного відшкодування
"FAVR, з іншого боку, дозволяє компаніям враховувати повний спектр витрат на водіння для роботи, тому роботодавці можуть пристосувати компенсації конкретно до кожного окремого працівника", пише Пауелл.
На іншому рівні існують деякі інші наслідки для неналежного відшкодування працівників. Малий бізнес може втратити тисячі доларів щорічно, за словами Пауелла, і навіть існує небезпека судових позовів щодо позовів.
Які види малого бізнесу будуть корисними
«Держави часто мають суворі закони щодо захисту працівників, які визначають конкретні вимоги до відшкодування витрат або відрахувань (наприклад, Нью-Гемпшир, Монтана і Кодекс законів про працю Каліфорнії, розділ 2802)," він пише.
Ці закони послужили основою для численних позовів щодо колективних дій та багатомільйонних розрахунків з боку працівників за несправедливу практику відшкодування (див. RadioShack, Starbucks, і Uber як приклади). "
Все це звучить добре, але який саме малий бізнес отримає максимум від використання цих гнучких тарифів?
Які конкретні вимоги
FAVR має певні особливі вимоги, на які малий бізнес хоче звернути увагу. А саме, для будь-якої компанії, яка має мобільних працівників, що їздять більше 5000 миль для бізнесу на щорічній основі.
Це може включати цілий ряд менеджерів з продажу, яким необхідно привернути своїх клієнтів до фармацевтичних компаній. Консультанти з малого бізнесу, а також медичні компанії та навіть медсестри, які здійснюють візити пацієнтів, є іншими прикладами.
Як можна допомогти FAVR з зростаючим попитом
Простіше кажучи, це відмінний спосіб отримати більш конкретні дані про ці витрати, і Пауелл додає деякі інші галузі промисловості.
"FAVR - це і має бути ефективним інструментом для ресторанів і франчайзі для продуктів харчування, які зіткнулися зі зростаючим попитом на швидше обслуговування".
Як прискорити процес
Нарешті, Пауелл підкреслює, що в той час як IRS викладає рамки для збору даних за FAVR, є кілька простих порад, щоб прискорити процес і зробити його більш зручним для користувачів.
Компанії тепер можуть використовувати GPS-смарт-пристрої, найсучасніші програмні засоби та комплексні рішення для управління транспортними засобами, щоб відстежувати, збирати та зберігати всю інформацію про бізнес-подорожі своїх співробітників, яка потім може бути повідомлена IRS, не створюючи гірських документів. "
Для малих підприємств набагато ефективніше використовувати мобільні програми, щоб відстежувати пробіг і робити відмінності між комерційними милями, роботою на робочому місці та особистими поїздками, ніж намагатися зберігати паперові журнали.
Фото через Shutterstock
Коментар ▼
