Отже, ви зайняли посаду в офісі, можливо, як адміністративний помічник або секретар. Тепер потрібно вивчити правильний спосіб використання обладнання у вашому офісі, оскільки ваша робота передбачатиме використання комп'ютерів, відправлення факсів, фотокопіювання та багато іншого. При правильній обробці обладнання у вашому офісі повинно тривати кілька років і повинно полегшити роботу. Чим краще ви знаєте, як використовувати обладнання, тим краще ви зможете виконати свою роботу.
$config[code] not foundВикористання копіювального апарата
Прочитайте інструкцію, надану для копіювального апарату. Знайдіть вимикач живлення та увімкніть пристрій. Дайте машині достатньо часу для прогріву; Старі машини можуть зайняти більше часу, ніж новіші моделі.
Підніміть кришку та помістіть документ, який ви хочете скопіювати, обличчям донизу на скло. Будьте обережні, щоб правильно позиціонувати його; більшість копіювальних апаратів мають позначки, де можна розмістити документи. Опустіть кришку і, використовуючи панель керування, виберіть кількість копій, яку ви бажаєте зробити. Натисніть "Пуск", і почнеться копіювання.
Використовуйте автоматичну подачу на своєму копірувальному пристрої, щоб копіювати документи на кілька сторінок. Дотримуючись інструкції біля каналу, розташуйте стек документів; багато фотокопіювальних документів з автоматичним подачею вгору. Дізнайтеся, чи має ваш копіювальний пристрій параметри для автоматичного сортування та зшивання ваших документів - більшість нових моделей роблять це. Виберіть ці параметри на цифровому дисплеї, натисніть кнопку "Пуск", і ваш пакет документів буде скопійовано, зібрано та зшито для вас.
Використання факсимільного апарата
Прочитайте інструкції виробника.Переконайтеся, що факсимільний апарат підключено до джерела живлення та телефонного роз'єму, перш ніж увімкнути його. Отримати номер факсу для призначення факсу, який ви надсилаєте. Упорядкуйте документи, які ви надсилаєте.
Заповніть аркуш для факсу; це буде містити ім'я та номер факсу одержувача, ім'я вашого начальника або офісу, номер факсу для вашого офісу, короткий повідомлення одержувачу та кількість сторінок, включаючи аркуш.
Розташуйте документи в лотку подачі лицьовою стороною догори. Наберіть номер факсу одержувача. Натисніть "send" або "fax", щоб надіслати документ, залежно від використовуваної машини.
Переконайтеся, що в картриджі з тонером є багато чорнила, а на папері є багато паперу, щоб можна було плавно отримувати факс. Зачекайте, поки телефон дзвонить, але не відповідайте на нього; Це означає, що надходить факс. Слухайте тони "рукостискання", які повідомляють, що факсимільний апарат відправника та ваш факсимільний апарат спілкуються. Переконайтеся, що ваш факсимільний апарат розпочинає друк і чекайте, поки весь документ не пройде.
Перевірте кількість сторінок, які ви отримали від номера, вказаного на титульному аркуші, щоб переконатися, що весь факс пройшов. Зверніться до відправника, щоб підтвердити отримання цього документа.
Порада
Переконайтеся в тому, що в кінці робочого дня вимкнуте всю офісну техніку, якщо не доручено інше.
