Часто називається адміністративним помічником, секретар може надавати підтримку кожному в офісі, невеликій групі керівників або одного виконавчого органу. Младший секретар зазвичай звітує перед старшим секретарем. Загальною метою секретаря є забезпечення безперебійної роботи офісних процедур.
Обов'язки
Взагалі, молодші секретарі підтримують старших секретарів у виконанні ними своїх обов'язків, виконуючи завдання, делеговані їм старшим секретарем. Обов'язки включають надання адміністративної та канцелярської допомоги професіоналам, створення меморандумів, привітання відвідувачів, відповіді на телефони, складання графіків, організація поїздок та організація заходів компанії.
$config[code] not foundОбов'язки секретаря варіюються від компанії до компанії і зазвичай залежать від характеру діяльності компанії. У деяких випадках секретарі зайняті неповний робочий день.
Кваліфікація
Кандидати на посаду молодшого секретаря повинні володіти навичками письмового та усного спілкування, а також мати значний досвід у друці. Знання програм Microsoft Office, включаючи Microsoft Word, Excel і PowerPoint, є важливим, так само як і знайомство з різними телефонними системами. Кандидати повинні також добре працювати під тиском, багатозадачність з ефективністю і комфортно робити телефонні дзвінки.
Залежно від характеру бізнесу компанії, молодший кандидат у секретарі може знадобитися знання в конкретній галузі або комп'ютерній програмі. Багато разів у цих областях проходитимуть навчання відповідних кандидатів.
У конкретних випадках обов'язково ступінь коледжу. У більшості випадків вимоги включають середню освіту або еквівалент, а також попередній досвід або відповідний досвід.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНавчання
Незважаючи на правильну кваліфікацію, секретарі потребуватимуть навчання для вивчення політики та процедур компанії. Часто це навчання проводить старший секретар, який делегує завдання. Новоприйняті молодші секретарі можуть отримувати навчальні матеріали, такі як довідники або довідники. Навчання залежить від кожної компанії та галузі.
Кімната для зростання
Часто, за відсутності або від'їзду старшого секретаря, молодший секретар буде підвищений. Новий кандидат заповнить відкриту посаду молодшого секретаря.
Робота в якості секретаря дозволяє людині продемонструвати здібності і ознайомитися з різними аспектами діяльності компанії, формувати відносини з професіоналами в різних відділах. У багатьох випадках секретар може бути переведений на іншу посаду в компанії, що дає більше можливостей і вищу оплату.
Інформація про заробітну плату
Компенсація базується на багаторічному досвіді, роках роботи з компанією та кваліфікації. За даними Salary.com, середній річний дохід для секретаря становить 32 030 доларів США, починаючи з листопада 2009 року, але компенсація змінюється в кожній компанії та в кожній галузі.
