Кілька років тому вийшла названа книга Менеджер випадкових проектів. Це своєрідний посібник для виживання, для тих, хто раптово потрапляє в роль менеджерів проектів.
$config[code] not foundЦя книга не була спеціально орієнтована на малий бізнес - але концепція, що стоїть за нею, могла б бути.
Люди, які працюють у малому бізнесі, можуть бути залучені до ролі менеджера проекту. Вони ніколи не мали навчання про те, як бути менеджерами проектів, і не вважали це своїм завданням. Але вони це роблять. Вони є випадковими менеджерами проектів.
Не так давно я розмовляв з Денісом Білоусом, президентом і генеральним директором AEC Software. AEC має продукт під назвою Fast Track Schedule 9.
AEC націлює свій продукт управління проектами на випадкових менеджерів проектів у малих підприємствах - персоналу, який не розуміє, що вони функціонують як керівники проектів, але насправді. Зіткнувшись з горами даних, вони отримують можливість керувати тим, що іноді дуже складні проекти для бізнесу. Можливо, їм доведеться з'ясувати, як керувати проектом на льоту - хрещення вогнем.
Ці ненавмисні менеджери проектів можуть почати використовувати прості списки справ або електронні таблиці Excel. Команда людей бере участь у більшості проектів, тому вони швидко знаходять себе в управлінні безліччю змінних і вільних цілей. Стає важко «бачити», як все це збігається, і взаємозв'язки між завданнями, тобто, якщо одне завдання прослизає, як вона порушує і впливає на інші результати або терміни. Вона відчуває себе хаотично.
Саме тут з'являється продукт AEC.
Базуючись у Стерлінгу, штат Вірджинія, AEC надає технології для заповнення прогалин і професійної роботи з управління проектами. Це допоможе вам взяти гори інформації і зрозуміти її. Він автоматично відстежує взаємозв'язки між завданнями, і якщо одна річ змінює, вона налаштовує пов'язані елементи. Ви можете його використовувати. Ви можете вивести план проекту в XML. Ви можете додати свій логотип до планів проекту, щоб вони виглядали професійно і додавали довіри до вашого робочого продукту. (Тур по продукції тут.)
Я попросив Деніса, як продукт його компанії порівнюється з двома загальними рішеннями, доступними сьогодні: онлайн-рішеннями та Microsoft Project. Він відзначає, що програма швидкого відстеження є більш надійною і може обробляти більш складні проекти, ніж типові онлайн-рішення початкового рівня. Швидкий план розкладу, зазначає він, є продуктом «дев'ятого покоління», і AEC вже 20 років працює в програмному бізнесі, орієнтованому на проект. Крім того, ви можете взяти з собою продукт AEC на ноутбуці, наприклад, на робочому місці, і не потрібно постійно мати доступ до Інтернету, як це робиться з онлайн-рішенням для управління проектами.
Проте, за його словами, продукт AEC краще підходить для невеликих організацій, ніж Microsoft Project, який може бути перебільшений для деяких організацій і громіздкий у використанні.
Як я завжди роблю в цих типах інтерв'ю, я попросив приклади деяких типових клієнтів або галузей, які використовують продукт компанії, щоб дати уявлення про цінність, яку вона надає. Типовими клієнтами є:
- Команди спецефектів, що працюють над фільмами
- Рекламні агентства, що працюють над складними рекламними кампаніями
- Девелопери, що управляють проектами будівництва та розвитку
У мене склалося враження, що сьогодні на ринку є більше рішень для управління проектами. Денніс підтвердив це, зазначивши, що сьогодні існує просто більший інтерес до програмного забезпечення для управління проектами, особливо серед малого бізнесу. Крім того, використання програмного забезпечення для управління проектами все частіше стає вимогою для ведення бізнесу, наприклад, з урядовими контрактами.
Він також зауважив, що ділові люди знають про управління проектами. Сьогодні є більше інформації про управління проектами, включаючи безкоштовні статті про найкращі практики управління проектами.
Однією з речей, які я помітив, є те, що FastTrack9 робить те, що бізнес-програмне забезпечення все частіше робить сьогодні: воно заповнює прогалини у знаннях і навчанні. У невеликих організаціях, де з необхідності ви повинні бути роздрібними торговцями, це допоможе вам і вашим співробітникам розвивати певну компетенцію в управлінні проектами без необхідності бути фахівцями з управління проектами. Це, мабуть, найбільша цінність програмного забезпечення для бізнесу для малого бізнесу - що вона надає можливість виконання, яку ви не мали б або не могли собі дозволити без програмного забезпечення.
Швидкий трек розкладу 9 отримав нагороду «Продукт року 2006 року» від журналу Small Business Technology.
1
