Як доглядати за офісним обладнанням

Правильний догляд за офісним обладнанням забезпечить безперебійну роботу вашого бізнесу. Гарне прибирання кожні кілька місяців буде тримати клавіші клавіатури від прилипання та обладнання від перегріву. Регулярне технічне обслуговування може скоротити час простою та обслуговування комп'ютерів, принтерів та факсів.

Комп'ютери

Тримайте комп'ютери в сухому середовищі, подалі від джерел надмірного тепла або вологи. Не розміщуйте комп'ютер поруч із джерелом опалення або пийте каву під час роботи з комп'ютером.

$config[code] not found

Регулярно протирайте екран і клавіатуру тканиною, що не містить статичного струменя, і засобом для чищення, призначеним для використання на комп'ютерах.

Використовуйте стиснене повітря для очищення сміття між клавішами на клавіатурі. Поверніть клавіатуру і потрусіть бруд. Знову використовуйте стиснене повітря, щоб отримати залишки сміття між клавішами.

Відео дня

Привезений до вас Sapling Принесений до вас Sapling

Зберігайте вентиляційні отвори на комп'ютері без забивання від пилу або інших предметів на столі, щоб запобігти перегріванню. Використовуйте стиснене повітря для видалення пилу та сміття з усіх вентиляційних отворів.

Підключіть всі комп'ютери до фільтрів захисту від перенапруг.

Принтери

Відкрийте знімні частини принтера і протріть їх внутрішніми частинами сухою, чистою тканиною.

Перевірте технічні характеристики виробника на вагу та розмірі паперу. Переконайтеся, що папір, який ви використовуєте, не перевищує рекомендовану вагу та розмір. Вага паперу вказує на товщину паперу і знаходиться на упаковці виробника.

Не переповнюйте лоток для паперу.

Видаліть весь зім'ятий папір повністю.

Замініть чорнило за потребою. Відкрийте верхню частину принтера та зніміть чорнильний картридж. Технічні характеристики повинні бути надруковані на стороні, щоб допомогти Вам замовити інший картридж у місцевого офісного магазину або постачальника. Якщо картридж з чорнилом не знайдено, див. Інструкції виробника в посібнику принтера.

Факс-машини

Зберігайте факсимільний апарат у сухому приміщенні. Вологість може призвести до злипання паперу.

Розміщуйте факсимільні апарати щонайменше на шість дюймів від стіни для забезпечення належної вентиляції навколо обладнання.

Розгорніть папір рукою перед тим, як вставити її у факсимільний апарат. Це запобігає роботі пристрою надмірним завантаженням паперу та заклинюванням.

За потреби змініть тонер. Знайдіть доступ на передній панелі факсу і видаліть тонер. Відкладіть на частині газети або кидайте її у сміття негайно, оскільки старі картриджі з тонером можуть протікати. Вставте новий картридж з тонером у гніздо. Протріть будь-який розлив.