Заповнення звіту про роботу є великим клопотом для менеджерів, і багато працівників бояться всього процесу, коли їхній керівник розглядає їх роботу. Вам доведеться заповнювати огляди робочих місць, якщо ви контролюєте людей. Бос може також попросити Вас заповнити самооцінку своєї роботи. Незалежно від того, чи пишете ви робота для безпосереднього співробітника або для вашої оцінки, переконайтеся, що рейтинги являють собою фактичну виконану роботу, а не неточні уявлення про ефективність роботи.
$config[code] not foundПерегляньте документи позиції
Подивіться на посадові інструкції співробітника, як довго співробітник обіймав посаду та повідомляв вам, записи про відвідуваність, примітки, які ви зберігали про досягнення та проблеми працівника, форми оцінки роботи з людськими ресурсами, облікові дані працівників та історію роботи, навчання персоналу рекордних, щорічних цілей виконання та цілей професійного розвитку. Для чутливих позицій, перегляньте аудит працівників, контрольні списки відповідності та інші записи безпеки. Після ознайомлення з цими документами Ви будете знайомі з обов'язками працівника та робочими звичками протягом останніх дванадцяти місяців.
Зберіть дані
Як правило, перегляд роботи більш відображає роботу працівника, якщо він представляє спостереження, зібрані в декількох випадках. Дотримуйтеся фактичних записів, які ви зберігали в роботі працівника. Ви також можете попросити співробітника на додаткові зразки роботи та перелік її досягнень, щоб забезпечити належний кредит для її рівня ефективності за минулий рік. Працівники засмучуються, коли їхня робота не визнається. Якщо ви не зберігали журнал, що свідчить про працездатність співробітника протягом року, не є справедливим використовувати висновки з одного спостереження, проведеного безпосередньо перед кінцевим терміном оцінки, щоб узагальнити результати роботи цілого року.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСкладати перелік
Почніть з позитивного, зазначивши, що співробітник досяг за останній рік. Досягнення - це речі, які працівник зробив для досягнення поставлених цілей, а також доказів перевищення очікувань.Досягнення допомагають визначити сильні сторони працівника. Використовуйте записи проблем, включаючи коментарі або листи від менеджерів, співробітників і клієнтів, щоб створити список можливих недоліків для обговорення в огляді роботи. Пам'ятайте, що коли щось негативне виникає один раз на рік роботи працівника, це не шаблон. Складання списків змушує вас думати про особу, що розглядається, використовуючи різні точки зору.
Заповніть форми огляду роботи
Ви можете подивитися на всі дані, досягнення, сильні та слабкі сторони та вирішити, що потрібно більше інформації. Переконайтеся, що є достатньо доказів для кожного рейтингу, перш ніж заповнити відповідні форми. Бути специфічним. Все, що написано на цих формах, може бути прочитане третьою стороною. Менеджери повинні уникати спокуси шукати лише найостанніші дані для присвоєння рейтингів та коментарів, а також уникати надання дуже високих або низьких рейтингів на основі того, чи подобається їм співробітник. Шукати баланс між позитивними та негативними коментарями про працівника.
Самооцінка
Як співробітник, зберігайте записи про всі досягнуті результати протягом 12 місяців. Зробіть нотатки про те, як навчальні можливості допомогли вам і про те, які інші тренінги та підтримка вам потрібні, щоб бути успішними протягом наступного року. (реф. 3) Будьте конкретними про те, як ви виконали свої цілі, і почніть писати нові потенційні цілі на наступний рік. Будьте добре підготовлені до зустрічі з начальником після перегляду вашого робочого запису за минулий рік.
