Окрім того, що проект є ідеальним для запуску та функціонування проекту, проектний проект благодійної організації також повинен продати ідею керівництву благодійної організації та переконати донорів у фінансовій підтримці цих зусиль. Формат так само важливий, як і вміст тим, хто буде читати вашу пропозицію. Підготуйте повну пропозицію, яку ви можете подати в повному обсязі, або вирізати та вставляти розділи пропозиції у форми, супровідні листи або листи запитів. Готовий проект повинен бути всеосяжним, захоплюючим і вільним від помилок.
$config[code] not foundРезюме
Резюме проекту або резюме проектної пропозиції узагальнює наступну інформацію. Незважаючи на те, що резюме є першим розділом пропозиції, ви можете написати її або заповнити прогалини після завершення пропозиції. Включіть у резюме короткий опис вашої організації, проекту та потреби, на які він звертається. Додайте інформацію про проект, обсяг та оцінку проекту. Якщо пропозиція призначена для фінансування, зазначте загальний бюджет і суму, яку Ви звертаєтесь із спонсором. Ваше резюме має бути легким для читача, щоб відсканувати відповіді, які викликають інтерес до всієї пропозиції. Погано написане резюме може призвести до того, що читач потягне вашу пропозицію з розгляду.
Визначте потребу
Дослідіть необхідність адрес вашого проекту. Наприклад, використовуйте державні та федеральні ресурси для опису бідності або потреб транспорту у вашому місті. Охарактеризуйте цільове населення, наприклад, сім'ї з низькою грамотністю. Обговоріть існуючі ресурси, якщо такі є, і чому потреба залишається незадоволеною. Прикладом може служити існування двох програм підліткової вагітності, які допомагають невеликому відсотку цільової групи або надають програми батьківства, але не житлові. Ваша пропозиція повинна продемонструвати ваші знання про проблему та ресурси у вашій громаді.
Дизайн проекту
Повністю розробити всі аспекти вашого проекту, перш ніж намагатися описати його в пропозиції. Поясніть свої цілі для проекту, наприклад, підвищення рівня читання. Опишіть детально, як буде працювати ваш проект, в тому числі проектний рік, сайт проекту, маркетинг, кадрові та співпраці з іншими організаціями.
Включіть інформацію про кількість людей, які буде обслуговувати ваш проект, а також опишіть способи ведення записів. Фінансисти, особливо, хочуть знати про методи оцінки. Наприклад, ви можете продемонструвати задоволеність клієнтів шляхом опитування або відстеження статусу зайнятості учасників.
Прогнозований бюджет і фінансування
Бюджет проекту демонструє читачам, що Ви ретельно визначили витрати проекту та дослідили можливе фінансування. Перерахуйте всі витрати, очікувані протягом року проекту, у тому числі заробітної плати, запасів, обладнання, витрат на будівництво та адміністративних витрат або накладних витрат.
Підготуйте окрему таблицю, яка показує усіх спонсорів, яким Ви плануєте подати пропозицію, та частину бюджету, яку Ви будете вимагати від кожного. Створіть описовий бюджет у вигляді списку, який детально пояснює кожну позицію бюджету. Наприклад, пояснити, що 1500 доларів за перевезення - відшкодувати трьом адвокатам по догляду за літніми людьми пробіг на візит додому до 500 доларів США кожен.
Розвиток ресурсів
Продемонструйте свої зусилля, або в рамках описової пропозиції, або в бюджеті, щоб визначити ресурси для вашого проекту. Прикладами є подарований простір для проведення класів фінансової грамотності, або подаровані комп'ютери та офісне обладнання. Поясніть, як використання волонтерів замість оплачуваного персоналу заощаджує гроші і залучає громаду. Потенційні спонсори хочуть знати, як ви будете підтримувати свій власний проект через заходи зі збору коштів, такі як пряма поштова кампанія до минулих донорів або інвестиції коштів вашої організації до бюджету.
