Посадові інструкції стали надзвичайно важливими для компаній. Добре написана посадова інструкція може заощадити компанії багато часу, особливо їх відділ людських ресурсів. Компанії можуть взяти добре написану посадову інструкцію і розмістити її на своєму сайті, коли вони мають відкриті позиції. Це опис роботи обмежить кількість телефонних дзвінків, які вони отримують з питаннями. Більшість тих, хто шукає роботу, тепер знають, щоб перевірити веб-сайт компанії, щоб знайти посадові інструкції, коли шукають роботу.
$config[code] not foundЗначення
Посадова інструкція є однією з перших речей, яку кандидат на роботу читає, вирішуючи, чи хоче він працювати для конкретної компанії. Посадова інструкція надає заявникові уявлення про предмети, які очікують від нього, коли він виконує роботу, на яку він претендує. Вона може також включати таку інформацію, як кількість поїздок, необхідних у роботі, та кількість днів, які він повинен буде працювати протягом типового тижня. Посадова інструкція забезпечує перше враження як роботи, так і компанії, з якою він звертається.
Функція
Посадова інструкція пояснює навички, необхідні для роботи, та завдання, які завдання включає щодня. Посадові інструкції допомагають захистити роботодавця від можливих судових позовів, пояснюючи навички, які повинен бути найнятий працівником. Якщо працівник не в змозі показати необхідні навички, опис роботи може бути використаний як захист від скарг на дискримінацію.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОсобливості
Добре написана посадова інструкція повинна дати гарний огляд самої роботи. Він повинен перераховувати щоденні заходи, які є частиною роботи, на яку претендує заявник. Разом з цим він повинен перераховувати заходи, які охоплює робота, які виконуються на менш частому графіку. Посадова інструкція також повинна пояснити, де позиція потрапляє в командну мережу компаній. Це включає тих, кого заявник повинен звітувати як безпосереднього керівника. Якщо посада передбачає нагляд за іншими працівниками, у посадовій інструкції повинно бути зазначено, скільки людей, які заявник несе відповідальність за нагляд. Більшість посадових інструкцій включатимуть фразу "та інші обов'язки, визначені", вказуючи на те, що інші обов'язки не будуть включені до посадової інструкції.
Переваги
Дати опис роботи може заощадити багато часу. Якщо посадова інструкція розміщена за допомогою розшукуваної реклами, вона може відповісти на багато запитань від заявників до того, як вони подадуть заявку на цю посаду. Добре складене опис роботи може також максимально підвищити ефективність інтерв'ю. Добре написана посадова інструкція дозволить працівникам вирішити, чи посаду їх цікавить, до стадії опитування. Посадова інструкція дозволяє роботодавцям описувати навички, яким працівник повинен відповідати вимогам на 100% як "необхідні навички". Це також може вимагати додаткових навичок, які можуть підвищити здатність працівника отримати позицію, але не потрібні в категорії "додаткові навички".
Увага
Написання погано сформульованої або розробленої посадової інструкції може викликати багато проблем для роботодавця. Посадова інструкція може залучати заявників, які не мають необхідних навичок, якщо вони погано написані. Погано написана посадова інструкція може також призвести до того, що роботодавець повинен буде проінтерв'ювати більше заявників, ніж добре написані результати опису посадових обов'язків.
