Повідомлення про відсутність

Зміст:

Anonim

Існує багато причин, чому працівникам може знадобитися відпустка або затверджений роботодавцем час, який не поширюється на час хворого або відпустки. Запити надаються як з особистих, так і з медичних причин, включаючи причини, передбачені Законом про сімейний та медичний відпуск, або FMLA. Запитайте або оголосіть ваш відпустку позитивно і професійно.

Не провітрюйте свою пральню

Ваш особистий бізнес повинен залишатися особистим. Зверніть увагу на застереження, що занадто багато інформації може не обов'язково працювати на вашу користь. Хоча ваш роботодавець повинен знати характер вашого прохання про відпустку, він не повинен знати кожну деталь. Не повідомляйте роботодавцю про ваші особисті проблеми або інші негативні відомості, які можуть призвести до того, що ваша відсутність може бути постійною або в інтересах компанії. Дотримуйтеся фактів. Будьте конкретними про кількість часу, на який ви звертаєтеся, і про бізнес, на який ви повинні займатися, але не розбирайтеся в особистих даних.

$config[code] not found

Виконайте процедуру

Запитайте у відділі людських ресурсів про процедуру, яку має ваша компанія, для того, щоб запросити відпустку та дотримуйтесь цієї процедури. Якщо це можливо, плануйте свій відпочинок, коли це найзручніше для компанії, наприклад, у повільній частині року. Робіть все можливе, щоб звести до мінімуму тягар, який він покладе на вашого роботодавця. Зробіть початковий запит, розмовляючи із своїм безпосереднім керівником. Заповніть документи, які ваш відділ людських ресурсів вимагає, щоб зробити офіційний відпуск. Обговоріть відсутність з вашим керівником перед тим, як поділитися з вашими колегами та співробітниками. Ваш бос не повинен останній знати.

Відео дня

Привезений до вас Sapling Принесений до вас Sapling

Етикет електронної пошти та голосової пошти

Під час вашої відсутності важливо, щоб ви повідомили іншим, що ви не повернете електронні листи або телефонні дзвінки. Найкращий спосіб зробити це - налаштувати відповідь для своєї електронної пошти за межами офісу, щоб люди, які спілкувалися з вами по електронній пошті, розуміють, що ви не бачите їхнього повідомлення та маєте законну причину для негайного реагування. Те ж саме стосується голосової пошти. В якості ввічливості вкажіть дати Вашої відсутності та альтернативну контактну особу під час Вашої відсутності.

Тримайте позитив

Оскільки ви плануєте повернутися до роботи, залишайтеся оптимістичними та позитивними, коли обговорюєте вашу відсутність. Спілкуйтеся, що ви вдячні, що ваш роботодавець дає вам відпустку і що ви цінуєте вашу роботу. Обговоріть очікування вашого роботодавця перед вами, як, наприклад, що слід робити перед від'їздом, як ви повинні підтримувати контакти з нею під час відсутності, про яких ви повинні повідомити про відсутність і про те, як ви потрапите під час повернення. Пропонуйте допомогти навчити людину, яка буде заповнювати вас, коли ви підете.