Офіс автоматизації офісу є адміністративним фахівцем, який виконує службові обов'язки насамперед для державних установ. Службовці з автоматизації офісу відповідають за потік комунікацій, документацію та операції між різними сегментами його або її відділу. Їх обов'язки варіюються від відповіді на телефонні дзвінки і складання кореспонденції до досліджень і протоколів звітів. Службовці з автоматизації офісу забезпечують важливу адміністративну підтримку польових, внутрішніх офісних та наглядових працівників для забезпечення безперебійної роботи на всіх рівнях відділу працевлаштування.
$config[code] not foundНеобхідні навички
Службовці з автоматизації офісу повинні бути організованими, терплячими та уважними до деталей, щоб забезпечити безперебійну кореспонденцію та взаємодію між офісами. Вони повинні володіти чудовими навичками міжособистісного спілкування та мати змогу взаємодіяти з багатьма людьми як усередині, так і за межами відділу. Службовці з автоматизації офісу повинні також мати знання та можливість керувати різними типами офісного обладнання, включаючи копіювальні апарати, машини для вимірювання пошти, факсимільні апарати та мережні персональні комп'ютери.
Основні обов'язки
Під час чергування службовці з автоматизації офісу в першу чергу займаються різними адміністративними завданнями від імені наглядового персоналу, включаючи телефонний зв'язок, підготовку документів, чернетки кореспонденції, ведення бази даних, а в деяких випадках і розслідування. Службовці з автоматизації офісу також реагують на запити на безпосередню офісну підтримку, наприклад, пошук даних, чернетки офісних пам'яток або пошукові посилання. Вони також каталогізують та керують записами відділів та файлами для оперативного та ефективного пошуку. Службовці з автоматизації офісу постійно взаємодіють і співпрацюють з різними рівнями персоналу відділу, щоб забезпечити загальне спілкування відділу.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВторинні завдання
Незважаючи на те, що службовці з автоматизації офісу мають різноманітні свої основні обов'язки, вони також виконують вторинні функції, такі як навчання нових службовців, відвідування зустрічей співробітників та участь у соціальних функціях, що спонсоруються відділом, таких як пікніки та святкові сторони для підтримки згуртованості офісу. Деякі службовці з автоматизації офісу виконують завдання за власною ініціативою, наприклад, створення ілюстрованих графіків, календарів або мотиваційних плакатів для покращення офісного середовища. Службовці з автоматизації офісу іноді розраховують взяти на себе адміністративні обов'язки відсутнього керівника або співробітника, а також у певних випадках.
Фоновий профіль
Службовцями з автоматизації офісу, зайнятими урядом, повинні бути громадяни США, які досягли 18-річного віку. Більшість відділів вимагають мінімум шість місяців відповідного загального офісного досвіду і можливість підняти не менше 20 фунтів. Всі службовці з автоматизації офісу повинні пройти попереднє розслідування для отримання дозволу на конфіденційну безпеку або вище, щоб мати доступ до файлів персональних даних. Чоловічі службовці з автоматизації офісу повинні бути зареєстровані для вибіркової служби.
