Якою б не була ваша причина для припинення працевлаштування або припинення роботи, ви завжди повинні написати лист про припинення, щоб задокументувати причину. Багато підприємств вимагають письмового листа для юридичних цілей, щоб надати точне підтвердження роботодавцем або працівником. Лист про припинення може бути важким листом для написання з будь-якої з сторін, але щоб бути професійним, це має бути зроблено.
$config[code] not foundВід роботодавця
Відформатуйте лист професійно вашому співробітнику. Дотримуйтесь стандартного формату ділових листів. Почніть букву з датою у верхній частині сторінки, а потім заголовок, назву компанії та контактну інформацію, наприклад, адресу та номер телефону. Надішліть листа працівникові та слідуйте тілу листа, закриваючи заяву перед тим, як закінчити лист із вашою відповіддю, наприклад, «Щиро», а потім підписом.
Відкрийте тіло листа, подякувавши працівнику за їхнє обслуговування компанії. Ви можете включити позитивні досягнення або конкретні події, які підтверджують, як співробітник отримав користь компанії. Це завжди гарний жест, щоб визнати будь-які добрі справи і важку роботу, вставивши його у ваш лист.
Поясніть конкретну причину або причини, з яких ви припиняєте роботу співробітника компанії. Щоб уникнути плутанини, потрібно бути конкретними. Вибирайте слова мудро, оскільки цей лист може залишатися на записі працівника.
Завершити лист на позитивній ноті. Якщо ви включаєте посібник для вихідних, обов'язково вкажіть будь-яку інформацію про пакет, який ви отримаєте. Також вкажіть, якщо у вас є інформація про іншу можливість для співробітника або якщо ви готові надіслати рекомендаційні листи.
Підпишіть свій лист і відправте копію працівнику, а також будь-яким інспекторам або необхідним персоналом, який має бути проінформований. Якщо ви хочете бути впевненими, що всі відповідні області покриті, надішліть копію у відділ кадрів вашої компанії, перш ніж відправити лист співробітникові.
Від співробітника
Відформатуйте лист професійно вашому співробітнику. Дотримуйтесь стандартного формату ділових листів. Почніть букву з датою у верхній частині сторінки, а потім заголовок, назву компанії та контактну інформацію, наприклад, адресу та номер телефону. Потім оберіть відповідне привітання, переконавшись, що зверніться з листом до правильної особи в компанії. Дотримуйтесь тіла листа, заключного висловлювання і закінчіть лист вашою відповіддю, наприклад, "Щиро", а потім підпишіть.
Відкрийте тіло листа, подякувавши роботодавцю за можливість працювати у своїй компанії. Ви можете включити позитивні вигоди та знання, які ви придбали під час роботи в компанії. Це завжди гарний жест, щоб визнати переваги та освіту, яку компанія надала вам.
Поясніть конкретну причину або причини, з яких ви виходите з компанії. Щоб уникнути плутанини, потрібно бути конкретними. Вибирайте слова мудро, оскільки цей лист може залишитися у вашому записі.
Завершити лист на позитивній ноті. Включіть добре побажання Вашим співробітникам, керівникам і всім іншим, які можуть бачити Ваш лист.
Підпишіть свій лист і надішліть копію роботодавцю, а також будь-якого керівника або іншого необхідного персоналу, який має бути проінформований.
