Коли вас попросять очолити проект на роботі, створіть продуктивне, командно-орієнтоване робоче середовище, яке дає якісні результати. Це ваша відповідальність, щоб переконатися, що кожен член команди робить свою роль, щоб зробити проект успішним. Інші будуть бачити вас в якості наставника, так що станьте хорошим прикладом, показуючи позитивні звички роботи та сильну трудову етику.
Залишатися автентичними
Коли ви відповідаєте за проект, тримайте його реальним. Іншими словами, будьте самим собою, покажіть бажання вчитися і бути відкритими до пропозицій. Ви можете бути відповідальними, але ви не хочете запускати проект, як диктатор. Ваші колеги можуть мати свіжі ідеї, які ви ніколи не уявляли, тому поважайте їхні погляди і розумно використовуйте свій авторитет. Кращі лідери розуміють, що зміни не є загрозою, і вони пристосовуються до неї, говорить експерт з менеджменту Джефф Шмітт в журналі "Forbes".
$config[code] not foundДайте людям правильні завдання
Як керівник проекту, ваша робота полягає в тому, щоб переконатися, що ви покладете людей на правильні позиції і дайте їм завдання, які добре підходять для їхніх талантів. Коли ви не дуже добре знаєте членів вашої команди, пройдіть опитування, зустрічайтеся з кожним учасником один на один або проконсультуйтеся з попередніми керівниками, щоб розкрити досвід і кваліфікацію кожної людини. Можливо, вам навіть доведеться змінювати обов'язки, коли ви починаєте проект, якщо дізнаєтеся, що одна людина більше підходить до цього завдання. До тих пір, поки ви намагаєтеся розмістити людей в областях, які відповідають їхнім навичкам, і вони захоплені своїми обов'язками, ваш проект, швидше за все, закінчиться успіхом.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingКеруйте своїм часом і ресурсами
Встановіть реалістичні часові рамки для всього проекту, тому кожен член команди знає, що вона повинна робити, і скільки часу їй доводиться виконувати. Розбийте проект на керовані розділи, визначте обов'язки, пов'язані з кожним розділом, і призначте завдання конкретним членам команди. Вам може знадобитися створити календар термінів, провести щотижневі чи щоденні зустрічі, щоб оновити всіх про прогрес і стежити за роботою, щоб переконатися, що члени команди виконують свою роль. Переконайтеся, що кожна частина проекту залишається в межах бюджету. Ймовірно, вам доведеться відповідати вищому керівництву, який може перевірити вашу здатність керувати, організовувати і делегувати, і запевняти їх, що все в порядку. Ефективно бюджетуючи свій час і ресурси, ви могли б бути на шляху до просування.
Робота в команді стресу
Підкресліть важливість спільної роботи. Ніхто не любить працювати з "do-it-all" або "know-it-all". Оскільки ви - той, хто створює сцену для команди, зосередьтеся на спільних зусиллях і переконайтеся, що всі знають, що її частина є критичною для завдання. Хваліть команду в цілому, щоб вони відчували себе єдиними у своїх цілях. Ви можете висловити подяку окремо або визнати внески конкретного учасника, але збалансувати ці коментарі з повагою до команди. Переконайтеся, що ваші члени команди довіряють вам, щоб вони не мали турбуватися про те, що ви підриватимете їхні зусилля або взяти на себе честь своїх досягнень. Створюючи позитивне, командно-орієнтоване робоче середовище, працівники будуть менш схильні скаржитися, якщо їм доведеться працювати пізно або вкладати додаткові години в проект.
Мережа
Мережа є ключовим елементом успішного лідерства. Можливо, вам знадобляться дані з іншого відділу, експертиза консультанта, поради керівника вищого рівня або практична технічна допомога, щоб завершити проект. Ваша здатність працювати в мережі може заощадити цінний час і допомогти вам виконати терміни. Іноді це не те, що ви знаєте, а хто ви знаєте. Витратьте час на дослідження всіх наявних ресурсів і поговоріть з іншими керівниками проектів, щоб дізнатися, як швидко і ефективно можна досягти цілей.
