Згідно з недавнім опитуванням Manta, 54% власників малого бізнесу повинні використовувати свої автомобілі, вантажівки або мікроавтобуси для ведення бізнесу та обслуговування своїх клієнтів. Використання транспортного засобу у вашому бізнесі тягне за собою ділові та податкові міркування. Ось п'ять речей, які потрібно знати.
1. Ведення бізнесу на льоту
Сьогодні мобільний мобільний телефон не означає, що колеса обійти. Це також означає наявність технологій для ведення бізнесу за межами традиційного бізнес-середовища, такого як офіс або бутік.
$config[code] not foundЦікава статистика з опитування Manta показує, що 82% власників не виходять без своїх смартфонів, 41% приймають свої ноутбуки, 33% їхні планшети, а 29% використовують Bluetooth. Краще підключення за межами вашого офісу (за рахунок збільшення доступу до Інтернету та покращення широкосмугового доступу), у поєднанні з низкою додатків і пристроїв (наприклад, Square), які дозволяють обробляти кредитні картки без терміналу, зробили можливим ведення бізнесу на льоту.
2. Вибір нових транспортних засобів
Якщо ви знаходитесь на ринку, щоб замінити поточний автомобіль або додати ще одне, що потрібно шукати? Ось що роблять інші власники малого бізнесу в цьому відношенні на основі опитування Manta:
- Стікер ціна була головний розгляд у виборі автомобіля.
- Американський домінує вибір, причому 65% власників керують автомобілями США. Тільки 10 відсотків їздять на японських автомобілях, а 5 відсотків - на німецькі автомобілі.
- Витрати на паливо не домінують у виборі транспортних засобів, і лише 22% вибирають їх. Тим не менш, 38 відсотків вже їздять або очікують придбання гібридного, електричного або дизельного палива.
Який тип транспортного засобу вам потрібний? Більше 25 відсотків власників малого бізнесу керують вантажівкою, а майже 13 відсотків їздять на фургоні. Ваш вибір залежить, звичайно, від того, що потрібно робити у вашому автомобілі.
3. Купівля або оренда?
Багаторічне питання, яке багато власників малого бізнесу запитують при розгляді нового автомобіля - купувати або здавати в оренду. Як правило, лізинг дозволяє власникам отримувати більш дорогі транспортні засоби, ніж те, що вони можуть собі дозволити, якщо їм доведеться їх купувати.
З податкової точки зору, той самий стандартний тариф на пробіг, встановлений для ведення бізнесу (наприклад, 57,5 центів за милю), застосовується незалежно від того, належить чи транспортний засіб. Ті, хто відраховує фактичну вартість ведення бізнесу, можуть насолоджуватися більшими списами з лізингу через обмеження на амортизацію для придбаних транспортних засобів, але є так багато змінних, які неможливо сказати, який тип використання створює більші податкові пільги.
Проте, як практично, лізинг може бути ймовірним, якщо ви розраховуєте зробити багато водіння.Більшість договорів оренди роблять його занадто дорогим, якщо щорічний пробіг перевищує 15000 або близько того (звичайно, залежно від умов оренди).
4. Бюджетування витрат на паливо
Якщо ви робите багато водіння кожен рік, вартість бензину (якщо у вас є автомобіль на газовому двигуні) вступає в гру. В даний час ціни на газ є найнижчими за 11 років. Чи залишиться вони таким низьким? Хто знає? Американське енергетичне інформаційне агентство прогнозує лише незначне зростання у 2016 році. Під час підготовки бюджету на 2016 рік побудуйте подушку у випадку, якщо прогноз уряду буде занадто консервативним, і відбудеться значне підвищення ціни на газ на насосі.
5. Облік використання працівників
Якщо ви дозволите співробітникам керувати транспортними засобами компанії, розгляньте обмеження на особисте використання, щоб відповідати вашому страховому покриттю. Також подумайте про те, як мати справу з податковими наслідками будь-якого особистого водіння. Дозволити працівникам використовувати транспортні засоби компанії після години спрацьовує оподатковувану вигоду (існують обмежені винятки). Існують різні способи визначення розміру допомоги; деталі можна знайти в публікації IRS 15-B (PDF).
Висновок
Планування може допомогти вам вибрати найкращий засіб для потреб вашого бізнесу і максимізувати списання податків. Робота з податковим професіоналом для запуску номерів перед тим, як робити будь-які вибори автомобіля або встановлювати політику компанії щодо особистого користування транспортними засобами.
Автомобільні ключі Photo via Shutterstock
1
