Мене запитують весь час, які ваші причини слід відстежувати? Вільям Пенн одного разу сказав: "Час - це те, що ми хочемо найбільше, але те, що ми використовуємо найгірше". Не зовсім правильна англійська - але ви знаєте, що сказано.
Як власник бізнесу, це легко пов'язати з цією заявою. Перш ніж відслідковувати час, ви можете витрачати величезні шматки дорогоцінного часу - можливо, прокручуєте мої канали соціальних медіа і переглядаєте Netflix. Результат? Ви не будете настільки продуктивними, що означає менше грошей.
$config[code] not foundПроте власники малого бізнесу та середня людина з 9 до 5 також борються з управлінням часом.
На щастя, існують численні інструменти для відстеження часу, які можуть допомогти вирішити цю проблему. На жаль, ще багато людей, які не скористалися цими інструментами, оскільки вони все ще вважають, що відстеження часу є марною тратою часу.
Причини для початку відстеження часу
Ось 7 причин, чому кожен повинен відстежувати свій час
1. Дізнайтеся, як ви проводите свої дні
Скільки разів ви дивилися на годинник тільки, щоб запитати: "Куди сьогодні підемо?" Ну, відстежуючи ваш час, ви можете нарешті відповісти на це вікове питання з чіткою, прямою точністю.
Записуючи свій щоденний режим протягом тижня або близько того, ви можете визначити, коли ви найбільш продуктивні та визначити час, який виникає, наприклад, соціальні медіа, електронну пошту або погляди на стіну. Коли ви усуваєте сторонні перерви і діяльність, ви зможете сортувати свої завдання, підвищувати продуктивність і зосереджуватись на найважливіших завданнях.
2. Дозволяє визначити області, які потребують поліпшення
Після того, як ви почнете відстежувати свій час, ви зможете побачити різні області, де потрібно вдосконалюватися. Побачення районів, де потрібне поліпшення, виходить за рамки усунення тих, хто тільки що згадував про час.
Наприклад, якщо ви є графічним дизайнером і виявляєте, що витрачаєте занадто багато часу на логотипи ескізів, тоді ви можете визначити, що ви вважаєте відповідним часом, який ви повинні витрачати. Можливо, ви надаєте клієнту занадто багато варіантів. Замість того, щоб розробляти десять різних варіантів, пропонуйте лише три-чотири, а потім внесіть будь-які зміни.
3. Допомагає Вам правильно складати рахунок
Чи не хотіли б ви платити за годину за свій досвід або за фіксованою ставкою за готовий продукт?
Якщо ви заряджаєтеся на годину, то клієнтові потрібно знати, скільки годин їй знадобиться для завершення проекту. Якщо ви стягуєте кошти за проектом, клієнт все ще повинен знати, як розрахувати кількість часу, необхідного для завершення проекту. Час відстеження попередніх проектів може допомогти вам створити більш точні оцінки.
Пам'ятайте, що клієнти не зацікавлені в тому, щоб платити за роботу, яку, на їхню думку, можна було б зробити швидше. Засоби відстеження часу надають документацію, яка показує, як саме ви витратили свій час на проект. Це не тільки вирішує будь-які занепокоєння, які має клієнт щодо рахунку-фактури, але й припиняє крадіжку часу, оскільки ви можете платити клієнту чесно - немає жодних припущень для тих часів і проектів, які ви забули записати.
4. Прогноз більш точний
Ми всі були винні у встановленні нереальних термінів і бюджетів для нового проекту. Ось що, після того, як ви і ваші співробітники відстежували свій час на попередньому проекті від початку до кінця, у вас буде основа для майбутніх прогнозів. Це дає змогу створювати більш точні оцінки того, скільки часу та грошей збирається взяти проект, а також встановити розумні строки.
Наявність цих знань також дозволить вам з упевненістю взяти на себе нові проекти, оскільки ви можете бути впевнені, що проекти не перекриватимуться, і ви або ваші співробітники не будуть переповнені.
5. Примушує вас до однозадачного завдання
Доведено, що ми просто не можемо виконувати багатозадачність. Насправді, вся концепція багатозадачності є міфом. Замість того, щоб виконувати кілька речей одночасно, ви швидко пересуваєтеся за цими завданнями.
"Коли ви відстежуєте час, ви розумієте, що кожен приріст часу - будь то 15 хвилин або година - записується. Це означає, що ви даєте кожному завданню належний час для простого факту, що ви хочете точно зареєструвати його, - пише Джеремі Андерберг. «Якщо ви витрачаєте лише кілька хвилин на різні завдання, ваш журнал буде безладним. Але існує певна гордість, яка полягає в тому, що ми можемо відзначити цілу годину-другу на один важливий пункт. "
Зрештою, ви зможете розвиватися і цінувати вашу здатність зосередитися. Багатозадачність не буде необхідною. «Ви навчитеся блокувати 30 або 60 хвилин на день для цих простих завдань. Одним ударом ви їх вилучите з дороги.
6. Створює щоденний режим і звички
Відстеження вашого часу дає вам можливість створювати повсякденні процедури та звички. Це в кінцевому підсумку допоможе вам боротися з відкладанням і допоможе вам отримати максимум від вашого часу.
Щоденні процедури та звички також можуть утримати вас здоровими, щасливими та продуктивними. Ці процедури також можуть підвищити ваші шанси стати успішним "Єдинорогом", як Марк Цукерберг, Джек Дорсі, Дрю Х'юстон і Джулія Хартц.
7. Допомагає вам досягти здорового балансу праці та життя
Баланс між роботою та особистим життям важливий для вашого особистого здоров'я та продуктивності, а також здоров'я та продуктивності вашої родини та спільноти. «Адже люди потребують часу та енергії, щоб брати участь у сімейному житті, демократії та громадській діяльності», говорить Шон М. Берн, доктор філософії. «Вони також потребують часу поза роботою для омолодження, а також для розвитку та виховання дружби та своїх« неробочих себе ».
Після того, як ви відстежуєте свій час, ви помітите, що зараз у вас є вільний час. Це дорівнює часу, проведеному з друзями або родиною. Це дозволяє робити більше речей, які ви дійсно користуєтеся.
Коли ви досягаєте здорового балансу між роботою та життям, ви можете залишатися здоровими. І розумово, і фізично. Це допомагає вам залишатися продуктивними, мотивованими, і ви будете набагато краще уникнути спалення.
Перевидано з дозволу. Оригінал тут.
Зображення: Due.com
Докладніше в вмісті каналів видавця
