Метою запиту на пропозицію щодо друку проекту є заохочення друкарських компаній до подання пропозицій або котирувань для вашого завдання на друк. Це дозволяє переглядати та порівнювати інформацію про друк, кваліфікацію та ціни перед вибором компанії; це економія часу, щоб знайти інформацію про декілька друкарських компаній.
Бути специфічним. Перш ніж створювати свій запит на пропозицію, переконайтеся, що ви визначили специфікації друку. Поговоріть з графічними дизайнерами, щоб зрозуміти програмне забезпечення та вихідні файли, кількість сторінок, тип і вагу паперу, покриття, глоси, вирізи, прив'язки або інші спеціальні інструкції. Обов'язково вкажіть як вхідні, так і вихідні дані, щоб принтер розумів обсяг роботи.
$config[code] not foundВизначте вимоги негайно. Якщо ваша компанія має певні вимоги до друкарської компанії, наприклад, великомасштабні або екологічно стійкі процеси друку, зазначте їх у початковій частині вашого запиту на пропозиції. Поховання цих деталей збільшує ризик того, що ви отримаєте пропозиції від некваліфікованих принтерів, а це означає, що вам потрібно буде витрачати більше часу на їх виведення. У цьому розділі також містяться вимоги до досвіду та кваліфікації принтера.
Перелічіть ключові дати. У своєму запиті на пропозицію вкажіть дату подання пропозицій, дату, коли ваша фірма подасть на принтер файли, дату, до якої вам знадобляться докази, і дату, необхідну для отримання кінцевого продукту. Дата підтвердження може змінюватися, але подача файлів та кінцеві дати відвантаження дозволять друкарським компаніям перевірити, чи відповідає ваш проект їхнім графікам друку.
Встановіть умови. У своєму запиті на пропозицію викладіть умови, за яких договір буде недійсним; наприклад, якщо принтер затримується більше ніж на тиждень або якщо пошкоджено більше 10 відсотків копій, або інший показник якості. Будьте впевнені, що ви готові жити з умовами; принтери використовуватимуть ці дані, щоб визначити, чи можуть вони виконати завдання.
Викласти формат пропозиції. На додаток до специфікацій завдання, вимог, ключових дат і умов, включити розділ про те, як принтери повинні форматувати свої пропозиції. Наявність стандартного формату дозволить вам легко порівняти розділи, усуваючи час, витрачений на пошук подібної інформації.
