Координатор або планувальник подій може працювати у приватній фірмі з планування подій, у координації подій для організації або як самозайнятий бізнес-оператор. Ступінь бакалавра в галузі бізнесу, зв'язків з громадськістю або сфери гостинності зазвичай необхідний. За даними Бюро статистики праці, середній дохід станом на 2010 рік становив 45 260 доларів США на рік. Незалежно від робочого місця, організатори подій виконують спільні обов'язки.
$config[code] not foundЗустрітися з клієнтами
Координатори подій спочатку зустрічаються з клієнтами або власниками подій, щоб дізнатися про мету та очікування події. Зазвичай вони проводять ретельні записки щодо запланованих заходів та потреб у обслуговуванні. Іноді проводяться наступні зустрічі для перегляду домовленостей планувальника подій та вирішення будь-яких проблем або змін, які виникають. Як правило, на день події планувальник зустрінеться з клієнтом для перегляду налаштувань і дій.
Організація постачання та послуг
"Координатор" частини посадової посади професіонала події відноситься до функції координації всіх поставок і послуг для заходу. На весіллі, наприклад, квіти, прикраси, музика, фотографія, запрошення, програми та сидіння - лише деякі з речей, про які повинен піклуватися координатор. Це часто займає багато часу, тому що ви повинні робити дзвінки, щоб отримати ставки, а також перевірити наявність постачальника та постачальника послуг для події.
Координація заходів подій
У день заходу координатор здійснює контроль за налаштуванням, доставкою товарів, облаштуванням столів та декором та наданням послуг. Наприклад, на обідньому заході вона гарантує, що таблиці встановлюються, як планувалося, щоб їжа готувалася точно і вчасно, а супутні послуги надавалися згідно з узгодженою угодою. На діловій події вона може гарантувати, що обладнання та технологія буде створено для офіційної презентації.
Управління фінансами
Планувальник подій також має фінансові обов'язки. Незалежно від самозайнятості або представництва бізнесу, координатор повинен забезпечити, щоб клієнти здійснювали необхідні платежі. Це включає в себе попереднє повідомлення про політику оплати та надання рахунків-фактур. Координатор зазвичай здійснює платежі постачальникам та постачальникам послуг від імені клієнта.
