Більшість виконавчих секретарів допомагають керівникам, віце-президентам або іншим посадам на керівному рівні. Виконавчі секретарі щодня виконують адміністративні завдання і, як очікується, будуть професійними та компетентними у своїй роботі.
Використання комп'ютерів
Використання комп'ютерів є важливою частиною роботи виконавчих секретарів. Очікується, що вони будуть створювати документи та електронні таблиці, використовувати галузеве програмне забезпечення та відповідатиме електронним способом.
$config[code] not foundВідповідаючи на телефони
Незважаючи на те, що виконавчий орган іноді може відповісти на свій телефон, він може віддавати перевагу своєму секретарю, щоб відповісти на нього, коли він недоступний. Секретари також можуть відповідати на відомчі телефонні лінії.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПланування
Виконавчі секретарі несуть відповідальність за дотримання графіків роботи своїх менеджерів та організацію календарів. Вони розраховують засідання відділу та організовують використання конференц-залів. Залежно від виконавчої влади, секретарям також може бути поставлено завдання встановити деякі особисті призначення їх керівника.
Грійні гості та клієнти
Оскільки виконавчі секретарі неодноразово перебувають у зовнішньому офісі, вони повинні привітати всіх гостей і клієнтів ввічливо, професійно. Вони повинні вміти відповідати на основні питання про характер бізнесу та надавати загальну інформацію про компанію.
Організація
Подача документів, ведення обліку працівників, розміщення замовлень і організація канцелярського приладдя можуть бути іншими обов'язками, які виконавчі секретарі повинні виконувати.
