Для компаній, які шукають довгострокових клієнтів і більш стабільного періодичного доходу, DCAA (Агентство з аудиту контракту на оборону) може бути справжнім благом.
Спочатку створений у 1965 році для усунення дублювання аудиту між різними гілками військових, DCAA тепер є воротами практично для всіх службових і трудових контрактів для уряду США. Її роль полягає, перш за все, у забезпеченні чесних підрядників та гарантуванні того, що платники податків не беруться на прогулянку.
$config[code] not foundНа жаль, для багатьох підрядників в останні десятиліття правила змінюваного контракту з DCAA суттєво змінилися. Це ускладнило збереження статусу DCAA.
Як змінилися правила
Раніше система оцінювання DCAA допускала ступінь невідповідності і навіть пропонувала пропозиції щодо того, як підрядник міг би покращити свою оцінку, покращивши недоліки відповідності.
Згідно з новими правилами, DCAA змінила систему класифікації на систему pass / fail. Підрядники більше не можуть мати ступеня невідповідності і все одно бути схваленими DCAA.
Згідно DCAA,
«DCAA більше не повідомлятиме про неадекватні думки щодо частини. Крім того, в аудиторському звіті будуть визначені частини системи, на які впливають недоліки, та рекомендовано, щоб офіцер-контрактник не схвалював систему (якщо застосовується), а також призупиняв відсоток від прогресу або відшкодування витрат… Крім того, пропозиції щодо покращення система звітів більше не буде повідомлятися у звітах з аудиту внутрішнього контролю. "
Вартість втрати відповідності DCAA
Крім очевидних втрат потенційного бізнесу, втрата відповідності DCAA може мати серйозні наслідки.
Написавши для Віргінського товариства дипломованих бухгалтерів Тома Марчінко і Білла Фут, CPA висвітлюють деякі витрати: «Вхід на державний ринок без розуміння бухгалтерського обліку та інших унікальних вимог піддає компанії можливість не виграти бізнес, втративши гроші і цивільних або (в крайньому випадку) кримінальних санкцій. "
Як залишатися у відповідності до DCAA
Існує три види контрактів, про які ви повинні знати, що DCAA оцінює у своїх аудитах:
- Фіксована ціна
- Вартість відшкодування
- Час і матеріали (які включають накладні витрати, такі як витрати, які записуються).
Кращий спосіб уникнути проблем з новими правилами повинен бути підготовлений і забезпечити повне дотримання DCAA перед аудитом DCAA.
Девід Голдштейн, президент компанії InLine Financials LLC, пише:
«Найбільш ефективним способом підготовки до аудиту DCAA є стандартизація процедур бухгалтерського обліку компанії та використання комплексної системи для відстеження та обліку часу співробітників задовго до ініціювання процесу аудиту.
«Бухгалтерський облік та програмне забезпечення для обліку часу є критично важливим для проходження навіть попереднього обстеження аудиту DCAA. Компанії, здатні демонструвати історію повного обліку та практики управління часом, часто відчувають мінімізований нагляд протягом всього процесу аудиту. Навпаки, підрядники з менш встановленою практикою для обліку витрат, відстеження та розподілу матеріалів, виставлення рахунків та моніторингу праці піддаються більш зайвому аудиторському досвіду. Якщо бухгалтерське програмне забезпечення компанії виявляється нездатним обробляти затверджену DCAA сувору вимогу, необхідно провести всебічний огляд ручної системи компанії ».
Це підкреслює необхідність використання компаніями найкращих практик, коли йдеться про відстеження часу, тим більше, що відстеження часу становить майже 75 відсотків того, що стосується дотримання DCAA.
Втрата дотримання DCAA може бути руйнівною втратою для вашої організації, а також добробуту ваших клієнтів. Будучи проактивними та вирішуючи потенційні проблеми перед аудитом, ви можете забезпечити, щоб ваша компанія залишалася сумісною, незважаючи на жорсткіші правила.
Військове зображення через Shutterstock
