Пам'ятка, яка є короткою для меморандуму, є стандартним діловим документом, який використовується для передачі інформації, пошуку шляхів вирішення проблем і розпалювання дій від окремих осіб в організації. Хоча записки вважаються менш формальними, ніж листи, повинні застосовуватися стандарти професійного письма та належні вимоги до форматування. Існують прості кроки, які можна зробити, щоб скласти нагадування, адресоване декільком користувачам.
$config[code] not foundВизначте свою аудиторію. Оцініть мету вашої пам'ятки та основні моменти, які ви хочете поспілкуватися. Визначте людей у вашій організації, яким необхідно отримати цю інформацію.
Створіть заголовок для нагадування. Заголовок розміщено у верхній частині сторінки та містить основну інформацію про записку. Одержувач (и), відправник, дата та тема є чотирма категоріями, наданими в заголовку, наприклад: До: Мері Джонс і Баррі Батлер; Від: Darryl Green; 24 березня 2011 року; Тема: Річні партійні правила.
Вставте імена Ваших одержувачів у категорію "До" Вашої пам'ятки, використовуючи комою між кожним ім'ям.
Заповніть записку, написавши свій предмет у тілі документа, який знаходиться нижче заголовка.
