Але в ці дні величезний шум пов'язаний з онлайновим програмним забезпеченням або, як його називають, програмним забезпеченням як послугою (SaaS). За допомогою SaaS, замість встановлення програмного забезпечення на ваш комп'ютер, ви входите в Інтернет і використовуєте програмне забезпечення в Інтернеті. Зазвичай ви сплачуєте щомісячну або річну підписку, що дає вам право використовувати останню версію програмного забезпечення.
$config[code] not foundЗ 2001 року QuickBooks також запропонувала онлайн-версію QuickBooks, на додаток до версії для настільних комп'ютерів. Зараз онлайн-версія нараховує до 110 000 користувачів. QuickBooks Online є альтернативою для тих, хто хоче бухгалтерського програмного забезпечення, але потребують зручності і можливостей онлайн-програми.
Я люблю використовувати онлайн-програмне забезпечення - коли це має сенс. Наприклад, я не дуже вірю в обробку текстів в Інтернеті, лише через обмежені переваги написання документа в Інтернеті, а також деякі суттєві недоліки.
З іншого боку, коли прикладне програмне забезпечення приносить додаткову цінність завдяки тому, що перебуває в режимі онлайн, то я все за нього.
QuickBooks Online є одним з тих додатків, які мають сенс для мене.
Я декілька тижнів експериментував з QuickBooks Online і подібний тому, що бачу.
QuickBooks Online має ряд переваг для тих, хто може оцінити онлайн-функції:
- Як власник підприємства ви можете керувати своїми книгами з будь-якого місця. Для власників бізнесу, які регулярно подорожують або власники бізнесу роблять свої книги на ніч вдома (як і багато хто з нас), це реальна вигода.
- QuickBooks Online особливо добре підходить для підприємств з розподіленою робочою силою. Якщо у вас є працівники або незалежні підрядники, які працюють з дому або з віддалених місць, вони можуть мати доступ до програмного забезпечення за потребою (до 3 одночасних користувачів, плюс ваш бухгалтер або до 20 користувачів за додаткову плату). Наприклад, ви або ваші співробітники можуть створювати оцінки безпосередньо на сайті клієнта, використовуючи ноутбук.
- Ви навіть можете дати погодинним співробітникам або незалежним підрядникам повноваження входити в систему з обмеженою метою заповнення розкладу. Тоді ви можете легко обробити виплати заробітної плати або підрядника.
- QuickBooks Online полегшує обмін даними з зовнішнім бухгалтером. Наприклад, якщо ваш бухгалтер допомагає закривати або балансувати книги щомісяця або кварталу, вам не доведеться турбуватися про обмін даними. Ваш бухгалтер входить до системи з свого офісу і може заблокувати помилки в будді, дотримуючись журналу дій. Ваш бухгалтер може навіть увійти одночасно з вами, щоб показати вам, як щось робити.
- Ви отримуєте переваги резервних копій даних поза межами сайту.
- Ви сплачуєте менший щомісячний платіж, замість того, щоб платити за ліцензію на програмне забезпечення.
- Вам не потрібно встановлювати програмне забезпечення на жорсткий диск. Онлайн-додаток розроблено для майстрів самостійно і веде вас за допомогою майстра, щоб допомогти вам налаштуватися.
- Ви отримуєте підтримку, включену в щомісячну плату. На сайті повідомляється, що якщо ви надсилаєте запитання електронною поштою, вони зазвичай повертаються до вас протягом 30 хвилин.
- Ще одна корисна функція: при вході в QuickBooks Online є невеликий віджет, який з'являється на екрані за допомогою останнього обговорення форумів QuickBooks. Ви можете побачити запитання інших (питання, які ви також можете мати) і зможете отримати відповіді. Або ви можете задати власні питання громади.
Мені також подобається онлайн-версія, оскільки вона має чистий і обтічний інтерфейс. Вона дозволяє зосередитися на ключових заходах без великої кількості заплутаних бухгалтерських жаргонів (користь для не-бухгалтерів серед нас).
Я не один, за словами Еда Мобратена, менеджера з маркетингу Online в QuickBooks, який розповів мені електронною поштою: «Простота використання - одна з головних причин, чому більше 80% користувачів QuickBooks Online дуже задоволені програмним забезпеченням. Подивимося на це, ви входите в бізнес, тому що ви щось захоплюєтеся, і що щось, швидше за все, не враховується. Ми її отримуємо. Тому ми зробили QuickBooks Online простим у використанні з легким для виконання робочим процесом і повсякденною мовою, наприклад, "Money In" замість дебіторської заборгованості. "
Онлайн-версія пропонує багато, але не всі функції настільної версії QuickBooks. Одне з визначних винятків: онлайн-версія не підходить для бізнесу, який має відслідковувати запаси.
Але для незалежних фахівців, стартапів, молодих підприємств, власників / продавців мобільного бізнесу та власників бізнесу, які люблять свободу співпраці зі своїми зовнішніми бухгалтерами, QuickBooks Online пропонує переваги.
Для мене QuickBooks Online є прикладом інтелектуального програмного забезпечення онлайн. Вам потрібно лише увійти до системи, коли ви працюєте над програмою. Коли ви це зробите, перебування в Інтернеті заощаджує ваш час і гроші і допомагає вам вести бізнес так, як сьогодні нове покоління малого бізнесу фактично веде бізнес.
Наразі ви можете спробувати QuickBooks Online безкоштовно протягом 30 днів. Вам навіть не потрібно вводити кредитну картку для судового розгляду (мені не довелося).
24 Коментарі ▼
