Посадова інструкція є офіційним документом, що визначає організаційну роль. Він використовується трьома основними зацікавленими сторонами: відділом людських ресурсів, працівником або потенційним працівником, а також керівником або керівником працівника. Це важливий інструмент у наборі персоналу. Менеджер використовує його спочатку, щоб отримати схвалення і бюджет, щоб найняти когось за цю роль. Потім він використовується як частина рекламної програми для залучення кандидатів. Як тільки хтось був найнятий, опис роботи використовується як основа для управління ефективністю та визначення потреб у навчанні та розвитку. Хоча посадові інструкції відрізняються за структурою та формою, всі вони містять три основні елементи.
$config[code] not foundРівень
Стандартними елементами в будь-якій посадовій інструкції є назва посади та рядки звітів. Вони уточнюють, де робота вписується в структуру організації та рівень трудового стажу. Посада і рядки звітності також вказують відповідні діапазони заробітної плати. Деякі організації використовують формальну схему класифікації робочих місць, наприклад, шкалу Hay. Коли організації роблять це, сорт сіни зазвичай включається в опис роботи.
Критерії відбору
Посадова інструкція перераховує кваліфікацію, досвід, навички та особисті якості, необхідні для виконання цієї ролі. Це важливий елемент під час набору персоналу, оскільки він дозволяє кандидатам оцінити, чи матимуть вони право на участь у цій роботі, перш ніж подавати заявку. Багато сучасних посадових інструкцій поділяють кваліфікацію на дві категорії: "істотні" і "бажані". Це корисно для відділів кадрів при відборі кандидатів, оскільки вони можуть відмовитися від заявок, які не демонструють істотних критеріїв.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОбов'язки
Центральним для будь-якої посадової інструкції є перелік обов'язків і завдань працівника. Чим детальніше список, тим краще. Особливо це відбувається на етапі рекрутування, коли кандидат на роботу буде використовувати цей список для оцінки привабливості цієї ролі. Коли хтось був найнятий на роботу, список обов'язків є корисним документом для досягнення цілей роботи та управління ефективністю. Хоча це технічно не є юридичним документом, ця частина посадової інструкції може бути використана в трудових спорах, щоб прояснити очікування як роботодавця, так і працівника.
Додаткова інформація
На додаток до цих трьох основних компонентів, більшість роботодавців направляють кандидатів і співробітників на відповідну організаційну інформацію, таку як бачення та цінності компанії. Хоча основні розділи посадової інструкції можуть використовуватися для визначення права на участь, кандидат на роботу та роботодавець повинні враховувати культуру та етику організації, щоб визначити, чи вони добре підходять.
