Коли ви наймаєте, щоб заповнити нову посаду, перше, що ви можете зробити, це створити опис роботи, щоб дати новому прокату уявлення про ваші очікування. Хоча це є досить стандартним і може здатися безперечним, факт полягає в тому, що створення посадової інструкції може призвести до помилок і надмірної роботи для працівників і роботодавців. Перш ніж вибрати формальні посадові інструкції, перегляньте потенційні недоліки.
$config[code] not foundЗвернення до неї
Вирішіть, чи є у вас час для створення добре написаного і детального опису посади. Визначення обов'язків роботи може вимагати дослідження операцій цілого відділу та отримання інформації від керівників. Перед написанням остаточного опису можуть виникнути раунди переглядів. У компанії, якій не вистачає фахівців з людських ресурсів для створення посадових інструкцій, працівник повинен відвести час від своїх звичайних обов'язків.
Pigeonholing
Якщо ви коли-небудь чули фразу "це не моя робота", кинута навколо вашого робочого місця, то ви можете зрозуміти іншу потенційну проблему з детальними посадовими інструкціями. Деякі працівники можуть розглядати опис роботи як остаточну документацію про те, що вони повинні робити - а не робити - у цій посаді. Як наслідок, вони, можливо, не бажають брати на себе додаткові завдання або йти на додаткову мілю, тому що це не в їх посадовій інструкції. Водночас, офіційна посадова інструкція може обмежити погляд роботодавця на можливості працівника, що призводить до втрати можливостей для просування по службі та внесків певних працівників.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗбереження врівноваженості
На потенційних кандидатів на роботу можуть негативно вплинути погано написані або надмірно написані посадові інструкції. Посадова інструкція з вичерпним переліком обов'язків і обов'язків може перекрити навіть найбільш кваліфікованих кандидатів, а погано написане може переплутати кандидата або надати негативне враження про компанію. Як наслідок, деякі з них можуть відчувати себе дуже заляканими, щоб подати заяву на роботу або взагалі не застосовувати.
Додавання сенсорних вікон
Нагляд за посадовими інструкціями потребує часу і зусиль. Коли ключова особливість завдання змінюється, опис завдання повинен бути оновлений. Це вимагає більше зусиль керівників для перегляду посадових інструкцій у міру необхідності. Це може стати причиною для менш детального опису посади. Невизначене опис вимагає більшої ініціативи з боку співробітника для інтерпретації його сенсу - і, можливо, меншої роботи з боку менеджера, який повинен його оновити.
