Тільки тому, що у вас є продукт, якого хочуть споживачі, це не означає, що ви зробили достатньо роботи, щоб бути успішним. Виграшні підприємці визначаються їхньою здатністю прибутково доставити те, чого хочуть споживачі. Це означає створення та управління організацією, яка працює ефективно, з мінімальними помилками та високим рівнем продуктивності. Запровадження політики та процедур для управління компанією, яка б могла бути більш компактною та компактною, допоможе Вашому бізнесу зрости і максимізувати Ваш прибуток.
$config[code] not foundТонка настройка діаграми Org
Кожен у вашій компанії повинен точно знати, де вони вписуються у вашу організацію, як їхня робота впливає на інших і що очікується від їхньої позиції. Якщо ви нещодавно не переглянули свою організаційну структуру, оновіть вашу організаційну діаграму. Створюйте департаменти або менеджери, які контролюють конкретні завдання, включаючи маркетинг, виробництво, бухгалтерський облік, людські ресурси, інформаційні технології, адміністративне управління та продаж. Переконайтеся, що всі знають, хто їхній прямий звіт.
Оновлення описів завдань
Кожен працівник у вашій компанії повинен мати письмову посадову інструкцію, щоб керувати ними у своїй роботі. Детальні письмові описи допоможуть вам призначити кожне завдання, необхідне для вашого бізнесу, успішним, допомогти менеджерам ефективно працювати зі своїми підлеглими та забезпечити основу для щорічних оглядів.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПоліпшення технології
Перегляньте кожну позицію у вашій компанії та визначте, чи має кожен працівник необхідні інструменти для виконання найкращої роботи. Подивіться на свої телефонні системи, швидкість підключення до Інтернету, копіювальну машину, сканери, факси, програмне забезпечення для бази даних, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та системи управління контентом. На додаток до вдосконалення програмного забезпечення та обладнання, пропонуємо навчання для підвищення технічних навичок працівників.
Скорочення веб-серфінгу
Заблокувати популярні інтернет-сайти, які співробітники не повинні використовувати протягом робочого часу. Нехай ваш ІТ-менеджер стежить за використанням веб-сайтів ваших співробітників, щоб визначити, чи вони проводять час у соціальних мережах, магазинах, музичних, відео, спортивних або торгових сайтах і блокують ці сайти, дозволяючи вашим співробітникам дізнатися, чому ця дія вживається.
Тримайте щотижневі зустрічі
Зменшіть потенційні проблеми, залучіть нові ідеї та рішення та інформуйте своїх співробітників про щотижневі зустрічі. Здійснюйте щотижневу зустріч керівників департаментів, щоб переглянути, що відбувається в кожному відділі, і запитати, чи стикаються департаменти з проблемами, які можуть допомогти інші відділи. Щотижня керівники департаментів зустрічаються з членами своєї команди для розгляду завдань, обговорення прогресу та отримання потенційних повідомлень про проблеми.
Створити більш компактні процеси
Якщо потрібно зробити 16 кроків для створення вашого продукту і перенести його на свій склад, перевірте кожен з цих 16 кроків і визначте, чи можна його усунути або покращити. Наприклад, якщо ви зараз приймаєте готову продукцію по одному на склад, подумайте про створення зони постановки у вашому виробничому об'єкті, де ви можете складати продукцію і забирати багато на склад за один раз. Якщо ваші кадрові та бухгалтерські відділи знаходяться на різних поверхах, але працюють разом на термінах, нарахування заробітної плати, пільги та інші питання, пов'язані з фінансуванням працівників, розглянути питання про переміщення двох відділів один до одного.
Запитувати відгук
Не покладайтеся на ваших менеджерів, щоб знати, як найкраще керувати кожним аспектом своїх відділів. Люди нижчого рівня, які виконують практичну роботу, часто мають кращі ідеї для поліпшення процесів та підвищення ефективності. Призначте одного з ваших співробітників як експерта з питань ефективності та попросіть цю особу зустрітися з кожним членом вашої робочої сили, щоб попросити про те, як компанія може покращити свою діяльність. Надішліть відгуки керівникам департаментів, щоб допомогти їм поліпшити свою діяльність.
