У бізнесі для написання пропозиції часто необхідно запропонувати рішення реальних проблем. У своїй книзі "Ділове спілкування: процес і продукт", Марі Гуффі стверджує, "Пропозиції є переконливими пропозиціями для вирішення проблем, надання послуг або продажу обладнання." Хоча написання пропозицій часто вимагає великих досліджень і повинно бути зроблено в стислі терміни, перериваючи Документ до його основних частин може значно спростити процес і збільшити шанси задоволення пропозиції з позитивною реакцією.
$config[code] not foundПерезапис і розробка
Знайте свою аудиторію. Проводити дослідження для визначення осіб, які складають ланцюжок командування, читаючи пропозицію. Це визначатиме, наскільки технічною має бути мова, чи буде необхідний глосарій для визначення термінів, тону та скільки фонової інформації про проблему необхідно включити.
Провести дослідження для виявлення попередніх спроб вирішення проблеми та недоліків цих зусиль. Визначте вартість матеріалів і робочої сили і визначте, скільки часу буде потрібно від початку до кінця, щоб завершити всі етапи реалізації запропонованого рішення.
Використовуйте вступ для визначення проблеми та її значення. Надайте докази того, що проблема існує, наприклад, перевіряється втрата грошей, часу або клієнтів. Опишіть, чому зараз необхідно вжити заходів для вирішення проблеми. Коротко опишіть своє рішення і на основі ваших досліджень надайте докази того, що запропоноване рішення буде працювати.
Наведіть інформацію про проблему в абзацах тіла, включаючи її причини та попередні спроби вирішити проблему. Визнати альтернативні рішення, графічні дані або графічні дані. За словами Роберта Адлера та Жани Елмхорст, редактори «Спілкування на роботі: принципи для бізнесу та професії», порівняльний аналіз «особливо корисний, коли аудиторія розглядає ідею, яка конкурує з тією, яку ви виступаєте».
Причини поставок проблеми необхідно вирішити і запропонувати своє рішення та його переваги. Включіть опис рекомендованого продукту або послуги та відомості про те, як це вирішить проблему. Включіть графік із зазначенням строків для кожного етапу проекту.
Повідомте про витрати, які наразі витрачаються, і вкажіть, як ваше рішення допоможе заощадити гроші. У книзі «Керівництво Бедфорда для письменників коледжів» X.J. Кеннеді та ін. Авторам пропозицій рекомендується «оцінити ресурси - гроші, люди, навички, матеріал - і час, необхідний для реалізації рішення».
Завершіть остаточні рекомендації та потенційні наслідки не вжиття заходів, які стосуються цілей організації. Використовуйте висновок, щоб «переконливо перепродати вашу пропозицію, підкресливши переваги вашого рішення, продукту або послуги над будь-якими конкуруючими ідеями», пропонує Джеральд Альфред та ін., Редактори «Довідника з технічного написання».
