Клієнт кредиторської заборгованості забезпечує заборгованість компанії перед постачальниками та кредиторами точно та вчасно. Як співробітник у цій ролі, ваші завдання включають обробку та узгодження рахунків-фактур, а також перевірку та реєстрацію витрат. Залежно від роботодавця, ви можете або не можете надати командному керівництву та наглядові обов'язки іншому персоналу.
Обов'язки, пов'язані з рахунками
Як кредиторська кредиторська позика, ви переглядаєте рахунки постачальників за точність і вносите необхідні зміни перед подачею платежу. Під час цього процесу, можливо, буде необхідно перевірити ідентифікаційні номери податків та розрахувати витрати на позиції, знижки, транспортні витрати та сплачені податки. Визначивши помилки в рахунках-фактурах та виправляючи їх, ви генеруєте чеки через веб-оплату або Автоматизований кліринговий дім. Інші мита можуть включати співставлення рахунків-фактур з їх відповідними замовленнями на купівлю, планування платежів відповідно до умов договору купівлі-продажу та видачу платежів припинення на неточно оплачених рахунках-фактурах.
$config[code] not foundОбов'язки дебіторської заборгованості
У деяких компаніях кредиторська кредиторська заборгованість також виконує дебіторську заборгованість, яка передбачає виставлення рахунків клієнтам та іншим особам, які винні компанії. У цій якості ви генеруєте дохід компанії, обчислюючи належні платежі та надсилаючи рахунки-фактури. Можливо також необхідно обробити відшкодування, надіслати сповіщення про нагадування про оплату, адресувати недостатні платежі, відправити неплатоспроможні рахунки до агентств збору коштів та вирішити суперечки щодо оплати.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗагальні завдання обліку
Ви можете перевірити та опублікувати платежі, що підлягають оплаті рахунків, у головній книзі та підтримувати обліковий запис до оплати. Крім того, робота може вимагати розподілу витрат на місця виникнення витрат і рахунків, генерування та оцінювання звітів про витрати та здійснення закриття записів на кінець звітного періоду. Ви також можете звітувати про податки з продажу уряду, реєструвати виплати дрібних грошей, відправляти форми W-9 постачальникам і заповнювати кредитні заявки на створення кредитних ліній для продавців. З адміністративної точки зору, робота може вимагати надання підтримки фінансовим працівникам компанії та ведення електронних таблиць і файлів, що підлягають сплаті рахунків.
Внутрішні відносини
Якщо позиція призначена для великої компанії з декількома філіями, ви можете служити зв'язком між відділами кредиторської заборгованості головного офісу та відділення. На щоденній основі ви можете взаємодіяти з іншими працівниками бухгалтерського обліку та керівниками департаментів для вирішення проблем з кредиторською заборгованістю. Наприклад, якщо рахунок-фактура не має замовлення на купівлю, то перед оплатою рахунку може бути ваша відповідальність отримати відповідне схвалення та підписи. Ви також можете працювати з відділом заробітної плати, щоб опрацювати перевірки заборгованості.
Кваліфікації та навички
Конфіденційність є обов'язковою для цієї позиції. Знання принципів бухгалтерського обліку або бухгалтерського обліку, а також здатність розширювати обізнаність щодо вашої роботи шляхом досягнення перспектив у сфері освіти є також важливими. Ви повинні бути командним гравцем з сильними комунікаційними, організаційними та навичками вирішення проблем. Для цієї посади, як правило, необхідний диплом середньої школи. Деякі роботодавці віддають перевагу бухгалтерському або бухгалтерському досвіду та відповідних курсах на рівні коледжу. Знання бухгалтерського програмного забезпечення також є плюсом.
