Поліцейські адміністративні помічники працюють у місцевих, державних і федеральних правоохоронних органах. Вони виконують ряд технічних і адміністративних завдань, спрямованих на забезпечення безперебійного функціонування поліції. Основними завданнями цих помічників є розробка та впровадження ефективних процедур управління, відповіді на запити громадськості, ведення записів правоохоронних органів, а також зв'язок між керівником поліції та іншими співробітниками правоохоронних органів.
$config[code] not foundВикористання навичок
Щоб грати свою роль компетентно, поліцейські адміністративні помічники повинні бути організованими фахівцями, які володіють навичками вирішення проблем офісу та управління офісними документами. Вони повинні, наприклад, мати змогу визначити ефективну систему подання адміністративних та кадрових записів поліцейських установ. Ці помічники також повинні визначити пріоритетні навички для виконання щоденних завдань у порядку важливості або терміновості, а також навички написання чітких записок та протоколів зустрічей. Нарешті, адміністративні помічники міліції є державними посадовими особами, і як такі вони повинні виконувати свої обов'язки цілком і займатися громадськістю приємно і тактовно.
Керування комунікаціями
Адміністративні помічники поліції працюють над підвищенням ефективності роботи поліцейського відділу. Для досягнення цієї мети вони координують потік інформації від начальника поліції до молодших співробітників поліції і до членів громадськості. Коли місцеве поліцейське агентство хоче найняти працівників правоохоронних органів, наприклад, помічник може передавати інформацію спільноті через прес-реліз. Ці помічники також керують адміністративним календарем і календарем спеціальних операцій. Якщо патрульні працівники проходять навчання протягом тижня, наприклад, помічники можуть надсилати до офіцерів нагадування про час і місце події.Вони також планують зустрічі та зустрічі старших офіцерів поліції.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗамовлення офісного обладнання та інших обов'язків
Для того, щоб правоохоронні органи не залишилися без канцелярських приладдя та інших канцелярських приладдя, поліцейські адміністративні помічники стежать за їх використанням і розміщують замовлення, коли це необхідно. Коли постачальники відправляють рахунки для оплати, помічник пересилає їх до бухгалтера. Інші обов'язки включають перегляд існуючих офісних процедур та рекомендації відповідних корегувань, транскрибування записаних в електронному вигляді інтерв'ю з поліцейськими розслідуваннями та забезпечення дотримання відповідних законів, таких як Закон про свободу інформації, який зобов'язує цих працівників реагувати на запити громадськості на інформацію.
Потрапити туди
Працівники адміністрації, які прагнуть поліції, повинні мати чітке розуміння практики управління офісом, відомчих операцій та процедур бухгалтерського обліку. Найкращий спосіб отримати ці знання - прийняття класів адміністративної підтримки, наприклад, таких, які пропонуються в Технічному коледжі Грузії. Також часто розглядаються особи, які не мають після закінчення навчання, якщо вони мають певний секретарський або адміністративний досвід. Амбітні асистенти можуть отримати Сертифікований адміністративний професіоналізм від Міжнародної асоціації адміністративних професіоналів і отримати багаторічний досвід роботи, щоб підвищити свої шанси стати секретарями керівників поліції.
