Завдання адміністративних спеціалістів широко варіюються. Протягом багатьох років адміністративний професіонал адаптувався до нової технології: комп'ютери замінили друкарські машинки, а електронні листи та факси витіснили листування. Тим не менш, традиційні ділові листи ще потрібно писати часом. Незважаючи на появу нових технологій, метод ідентифікації вкладень і копій у ділових листах залишається незмінним.
$config[code] not foundВведіть бізнес-лист, а після завершення натисніть клавішу "Enter" двічі, щоб залишити два рядки під блоком підпису або ідентифікаційною лінією вашого листа. Встановіть або підтримуйте вирівнювання ліворуч для цього розділу документа.
Введіть слово "Enclosure" або "Enclosures", залежно від кількості вкладених файлів. Абревіатура "Enc." або "Encs". також прийнятно. Введіть пробіл, а потім кількість вкладень, якщо у вас більше одного. Наприклад, ваша лінія може виглядати так: Encs. 2.
Або, якщо у вас є важливе вкладення, ви можете визначити його. Введіть ім'я вкладення на тому ж рядку. Ви також можете надати вказівки відправнику на цьому рядку. Наприклад, ваша лінія може виглядати так: Enc. NDA (повертається).
Натисніть клавішу "Enter" двічі, щоб залишити дві лінії під блоком корпусу.
Введіть "cc:", один пробіл і повне ім'я або ініціали одержувача копії. Розмістіть додаткові імена або ініціали на окремих лініях. Не повторюйте "cc" на кожному рядку.
