Як відстежувати відпустку працівників і хворіти

Більшість компаній надають працівникам певну кількість відпусток та відпусток з хвороби протягом року. Існує декілька способів відстеження цієї інформації. Дуже важливо, щоб всі пільги, включаючи відпустку і відпустку по хворобі, були точно відстежені, щоб організація працювала ефективно і ефективно.

Процес відстеження

Дізнайтеся, скільки часу у відпустці та відпустці хворих. Не кожен отримає таку ж кількість відпусток і відпусток по хворобі. Кількість отриманого часу може залежати від політики та стажу компанії. Швидше за все, чим довше ви були з компанією, тим більше часу на відпочинок у вас є. Це також може бути справедливим з відпусткою хворого. Введіть всю цю інформацію в електронну таблицю, щоб створити резюме часу відпустки та відпустки з хвороби для всіх співробітників.

$config[code] not found

Налаштуйте формулу в таблиці для дебету канікул і часу відпустки. Незважаючи на те, що відпустка та відпустка хворого накопичуються щомісяця, півмісяця або на основі іншого періоду часу, ви можете ввести рівняння в електронну таблицю, яка фіксує це автоматично. Рівняння зменшить час, що залишився, після введення введеного часу. Наприклад, якщо хтось починає з 40 годин відпустки, і вони приймають день відпустки (вісім годин), у них залишилося 32 години. У відповідній комірці електронної таблиці буде введено "8". Якщо формула налаштована належним чином, введення цієї інформації зменшить час відпустки на вісім годин або кількість годин. Слідкуйте за процедурою відпустки з хворобою.

Введіть інформацію. Коли хтось планує час відпустки, скажімо, за три місяці, він повинен бути введений у таблицю разом із датами відпустки. Призначте кожний місяць року власну вкладку, щоб допомогти організувати процес.

Додайте нових співробітників до електронної таблиці разом із датою, на яку вони зможуть прийняти відпустку, яка зазвичай проходить через кілька місяців. Відстежуйте час для нових співробітників так само, як інші.

Видаліть ім'я працівника, якщо він покине компанію. Укажіть час відпустки співробітника до цього моменту. Передайте всі дані людським ресурсам для обробки.

Початок процесу на початку нового року. Переконайтеся, що загальний час відпустки та час відпустки за хворобою введені в таблицю. Дізнайтеся, чи не перевищує час.