Канцелярські робочі місця - це група позицій, яка зосереджена на наданні офісної підтримки. Канцелярські працівники знаходяться в декількох місцях, у тому числі в школах, державних органах, адвокатських конторах і компаніях Fortune 500. Офісні або канцелярські робочі місця представляють широкий спектр навичок та досвіду, які є важливими на всіх етапах бізнес-середовища. Багато офісних робіт вимагають навичок роботи з широким спектром офісних машин, включаючи комп'ютери та програмне забезпечення. Крім того, знання правопису та граматики та базові математичні навички важливі для більшості типів канцелярських робіт.
$config[code] not foundОфісні офіцери
Генеральні службовці займають різні робочі місця, щоб відповідати потребам роботодавця, повідомляє Бюро статистики праці (BLS). Немає двох днів. Незалежно від ролі, офіційні службовці повинні мати здатність ефективно виконувати всі завдання. Деякі з їхніх обов'язків включають подачу, введення даних, ксерокопіювання документів, підготовку розсилок та відповіді на телефонні розмови. Крім того, доповіді службовців BLS призначаються службові обов'язки на основі досвіду. Робітники початкового рівня відводяться до таких областей, як набивання конвертів, тоді як працівники з досвідом отримують завдання, які вимагають більшої відповідальності, такі як нарахування заробітної плати та календарі.
Спеціалізовані клерки
Введення даних, файлові та поштові службовці містяться в одній області офісного середовища. Службовці для введення даних вводять інформацію в комп'ютерну базу даних. Їх точність вимірюється при натисканні клавіш за хвилину. Служителі файлової кімнати зберігають всі електронні та паперові файли в порядку. У деяких випадках службовці файлової кімнати використовують сканер для електронного подання важливих документів компанії. Службовці поштових відділень несуть відповідальність за сортування пошти та пакунків і за доставку їх до відповідного офісного персоналу. Крім того, вони працюють з обладнанням для поштового відділення, таким як сортування пошти та поштові лічильники.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПриймачі
Приймачі вітають і направляють відвідувачів і абонентів до місця призначення. Оскільки вони є першою точкою контакту для потенційних клієнтів, очікується, що адміністратори будуть професійними та сердечними. Реєстратори також сортують і доставляють пошту в офісі. Так само вони готують пакети для доставки і готують листи для вихідної пошти. Вони відстежують факс і головний обліковий запис електронної пошти для офісу. Реєстратори стежать за зоною привітання в офісі, тому слідкуючи за тим, щоб пропоновані матеріали для читання були випрямлені і акуратні, а також, що стільці чисті і презентабельні, це також робота в офісі. Він також може нести відповідальність за моніторинг офісної кавової машини.
Асистенти
Можливе просування в області технічної підтримки. Службовці, які мають досвід, можуть вийти на такі посади, як секретар, виконавчий асистент і адміністративний помічник. Більшість цих можливостей вимагає більш високого рівня відповідальності та знань. Виконавчі помічники несуть відповідальність за перевірку дзвінків, друк кореспонденції та планування дорожніх заходів для керівників та керівників компаній. Особи, які працюють на цих посадах, зазвичай мають ступінь доцента або сертифікат з технічного або дворічного коледжу. У деяких випадках необхідна ступінь бакалавра.
Офіс-менеджер
Роль офісного менеджера є багатовимірною. Ця людина забезпечує робоче середовище протікає гладко. Деякі завдання включають інтерв'ювання, найму та звільнення працівників; замовлення товарів; виконання бухгалтерських обов'язків; і обробка оплати праці. Менеджер офісу встановлює робочий потік офісу. Хоча офіс-менеджер розглядається як лідер у компанії, офісні керівники все ще мають службові обов'язки у своїй посадовій інструкції. Такі завдання, як відповідь на телефонні дзвінки, подання документів і друкування документів, можуть бути щоденним явищем, яке виконує менеджер офісу. Наприклад, в офісі лікаря, офіс-менеджер відповідає за замовлення медичних товарів і обробку рахунків постачальникам, пацієнтам і страховим компаніям.
