Викликати хворих на роботу може бути страшно, навіть якщо ви працюєте в невимушеному офісному середовищі. Згідно з повідомленням NPR, 55 відсотків американців у віці від 30 до 49 років продовжують працювати, коли вони хворіють. Приблизно 60 відсотків людей у віці від 18 до 29 років навіть підуть на роботу, знаючи, що у них застуда або грип. Чи є це ваш перший раз "виклик у хворий", або ви просто отримуєте нервову реакцію в будь-який час, коли вам потрібно написати електронний лист із хворобою, це дійсно не повинно бути напруженим процесом.
$config[code] not foundСлідкуйте за Протоколом компанії
Більшість компаній повинні мати протокол хворого дня, зазначений у довіднику вашого роботодавця. Кожна компанія відрізняється, коли мова йде про вихідний день, тому, якщо це ваш перший виклик, спочатку зверніться до свого керівництва. Якщо у посібнику для працівників немає переліку інструкцій, проконсультуйтеся зі своїм менеджером, щоб дізнатися, чи потрібно подавати записки лікаря, подзвонити чи відправляти електронну пошту, або якщо ви повинні повідомити своїх колег, команди та клієнтів, Ви перебуваєте поза офісом протягом дня.
Коли надсилати електронну пошту
Чим раніше, тим краще. Якщо ви знаєте, що ви збираєтеся викликати на наступний день в середині ночі, ви можете відправити електронною поштою оповіщення вашого керівника і / або колег співробітників, то і там. Таким чином, коли вони прийдуть на роботу, або перевіряють свою електронну пошту, коли вони прокидаються, це не буде останнім часом тип сюрпризу. Якщо ви прокидаєтеся, відчуваючи себе погано, відправте його, як тільки ви встигнете підготуватися до роботи. Найгірше, що ви можете зробити, це відправити електронною поштою, коли ви приїхали б на роботу, або коли б ви почали працювати. Чим більше часу має ваш офіс, тим краще.
Що потрібно включити до електронної пошти
Коли ви надсилаєте електронну пошту на день хворого, ви хочете, щоб вона була короткою і не надто багато деталей у примітці. Перш ніж надсилати електронний лист, потрібно оцінити, наскільки ви хворі. Якщо ви хворі, але все ще можете працювати вдома, вкажіть це в повідомленні електронної пошти. Якщо ви хворі і не працюватимете, але все одно будете перевіряти електронні листи, повідомте про це. Якщо ви хворі, не працюватимете, і не будете перевіряти електронні листи, краще всього налаштувати відповідь електронної пошти, яка не відповідає офісу.
Це корисно, якщо ви перебуваєте в центрі роботи над проектом, або хтось повинен терміново зв'язатися з вами. Якщо ви не будете переглядати повідомлення електронної пошти, і виникає потреба в терміновому реагуванні, вкажіть електронний лист, який також може допомогти з питаннями або проблемами.
При оформленні електронної пошти вкажіть причину вашої відсутності (пам'ятайте, що не вдайтеся в подробиці), вкажіть, як довго ви будете відсутні на роботі, вкажіть, як ви зможете спілкуватися зі своїм начальником і командою, тобто через телефон або електронну пошту, уточнюйте, чи будете ви працювати чи ні / чи будете ви перевіряти електронну пошту чи ні, перевірте, чи потрібно надати HR відмітку про хворобу, якщо ви приймаєте оплачувану відпустку, а найголовніше назвіть свою особу, якщо ви повторно працювати над проектом або пропустити будь-які зустрічі.
Приклад повідомлення про хворий день
Привіт Ім'я вашого начальника, Через висловіть свою хворобуСьогодні я збираюся взяти день на платній хворобі. Я планую регулярно перевіряти свою електронну пошту протягом дня лише якщо ви перевіряєте електронну пошту, якщо ви не перевірятимете свою електронну пошту, але дасть вам знати, якщо моє стан погіршується, і мені потрібно повністю перейти в автономний режим. Я збираюся по електронній пошті Назва колеги попросити його провести зустріч з ранковою реєстрацією, яку я запланував з командою або що-небудь інше, що він / вона потребує, щоб допомогти прикрити. Повідомте мене, якщо у вас виникли запитання. Я сподіваюся повернутися до офісу коли ви повернетеся!
Найкраще, Твоє ім'я
