Запитувати вчителя, професора або колишнього керівника для довідки може бути незручно, але це важливий крок на шляху до пошуку роботи або вступу до коледжу чи аспірантури. Ніколи не перераховуйте когось як посилання на своє резюме, не запитуючи, чи може він або вона дати вам позитивне посилання. Найкращий спосіб отримати довідку - це особисто, однак, якщо ви не в змозі особисто запитати, лист є відповідним способом отримати посилання.
$config[code] not foundВстановіть поля на 1 дюйм; це стандартний формат бізнес-листа. Переконайтеся, що вирівнювання виконане ліворуч.
Відкрийте лист, ввівши повну поштову адресу без вашого імені. Пропустіть пробіл і введіть повну дату. Пропустіть інший простір і введіть повне ім'я, назву та адресу одержувача.
Напишіть вітання "Шановний (п. Або п. Прізвище):" якщо ви не пишете колишньому інструктору або професору з докторською дисертацією. У цьому випадку ви почнете лист з "Шановний доктор (прізвище):" Якщо ви не впевнені, що ваш інструктор мав докторську ступінь, перевірте директорію факультету в школі. Якщо особа вказана у довіднику з доктором перед його або її ім'ям, переконайтеся, що ви включили назву.
У тілі тексту відкрийте лист, нагадавши людині, хто ви є. Важливо включити відповідні дати, номери курсів і розділи (якщо такі є) і місця.
Чітко поясніть, на що ви подаєте заяву, і запитайте, чи він чи вона надасть вам позитивне посилання. Не бійтеся запитати про позитивне посилання. Дуже важливо заздалегідь знати, якщо потенційне посилання не пам'ятає вас або не відчуває себе комфортно, даючи вам посилання. Ви можете відчувати себе незручно, але це дає вам можливість попросити когось, хто може бути більш доречним.
Надайте інформацію про посилання. Наприклад, поясніть, чи повинен він або вона очікувати телефонного дзвінка від потенційного роботодавця, або потрібно написати рекомендаційний лист. Якщо потрібно лист, надайте контактну інформацію для особи або осіб, які отримають лист.
Включіть резюме та копію оголошення для роботи або роздруківку про програму, на яку ви подаєте заяву, на веб-сайті університету. Таким чином, у вашій довідці буде тверда ідея про те, що ви робили з моменту останнього бачення, а також про те, що робота або шкільна програма. Наявність цих документів дасть змогу Вашій довідці надати більш ретельне, конкретне посилання. У тексті вашого листа зверніться до цих документів, щоб він або вона знали, чому ви включили їх.
Дякуємо вашій увазі за його час і увагу. Поясніть, що через два тижні ви будете спілкуватися по телефону або електронною поштою. Якщо посилання стосується роботи, і вам це потрібно раніше, слідкуйте протягом одного тижня, якщо ви не отримали відповіді на ваш лист. Укажіть свою електронну пошту та номер телефону та попросіть вашу довідку зв’язатися з вами з будь-якими додатковими запитаннями.
Закрийте лист, набравши "З повагою" або "З повагою", а потім пропустіть три рядки. Введіть своє повне ім'я. Надрукуйте лист і підпишіть своє ім'я синьою або чорною фарбою над набраною назвою.
Включіть конверт із печатним кодом для кожного місця, де одержувачу доведеться відправити лист, якщо це необхідно.
Слідкуйте за вказаним у листі телефоном або електронною поштою, щоб дізнатися, чи є у одержувача питання. Це також слугує меті нагадувати зайнятому людині про лист або посилання.
Порада
Зверніться до шкільної програми чи роботи, щоб дізнатися, чи прийшли ваші довідкові листи (якщо є). Якщо вам не вистачає листа, знову зверніться до особи, яка пише посилання.
Увага
Якщо вам потрібен рекомендаційний лист, дайте людині щонайменше за місяць до дати написання листа, щоб переконатися, що він або вона має достатньо часу, щоб написати вам якісний лист.
