Якщо ви плануєте змінити кар'єру або нещодавно вирішили увійти в світ праці, канцелярські посади мають більше потенціалу, ніж думають багато людей. Ніхто з керівників середньої ланки або вище не може виконати все, що їм потрібно, без першокласної секретарської команди, що працює у фоновому режимі. Крім того, жодна компанія не зможе довго працювати, якщо на стійці реєстрації не буде приймальної та ефективної команди прийому.
$config[code] not foundВідео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЯк ви отримуєте досвід, необхідний для виконання цих обов'язків? Це простіше, ніж ви могли б повірити.
Що таке клерк?
Порада
Клерк може бути офісним працівником, секретарем, помічником на стійці реєстрації, помічником медичного персоналу, юристом, касиром, бухгалтером, секретарем з введення даних, співробітником інформаційного бюро, збирачем рахунків, аудитором або представником служби підтримки клієнтів.
Клерки, які виконують обов'язки офісних працівників, можуть отримувати середній дохід у розмірі 31 500 доларів на рік, або 15,14 доларів на годину, лише з дипломом про середню освіту. Вам часто не потрібно використовувати факсимільний апарат з моменту появи QR-кодів і цифрових підписів, але ви все одно повинні ознайомитися з тим, як вони працюють. Ви також повинні навчитися використовувати копіювальні апарати, програмне забезпечення продажу та резервування, основні програми бухгалтерського обліку та багатоканальні телефонні системи.
Приймальники та персонал реєстрації служать обличчям компанії або офісу. Ваш обов'язок в якості адміністратора складається з великого першого враження. Це враження починається, коли хтось називає вашу компанію або проходить через двері. Правильне ставлення зупиняє проблеми, перш ніж вони почнуться, так що дружні, привабливі особистості надає C-suite і бек-офіс командам дихання, яке вони потребують для вирішення проблем.
Що таке канцелярська робота?
Фраза: "Робота не закінчена, поки не буде зроблено документи", є девізом клерків у всьому світі. Секретари та адміністратори приймають підписи та перевіряють документацію, надсилають та отримують тексти та електронні листи, телефонні дзвінки та пошту. Прагнучі адміністративні помічники все перевіряли перед тим, як відправити його від імені босів. Вони використовують стільки ж уваги до запитів найнижчого середнього менеджера, як і для заяв генерального директора. Секретарські аспіранти C-suite гарантують, що кожна офіційна заява кожна "i" пунктирована, а кожен "t" перетинається.
Як отримати досвід канцелярської справи
Усі службовці, адміністратори або адміністративні помічники повинні навчитися подавати документи та кореспонденцію зі 100-відсотковою точністю. Пропонуємо оновити список розсилки ваших улюблених груп громад, наприклад, місцевий банк продуктів харчування, службу бездомних або притулок для тварин.
YMCA та YWCA, Клуби хлопчиків і дівчаток, скаути та інші неприбуткові соціальні клуби ніколи не мають достатньої допомоги під час щорічних пожертвувань. Щоб отримати офіційний досвід у неприбутковій організації, пропонуйте створювати та редагувати документи, листи, електронні листи та факсимільні повідомлення так часто, як ви можете знайти час.
Ваша місцева публічна бібліотека часто планує заняття на початківцях та середніх комп'ютерах. Продемонструйте свою здатність знаходити фізичну та оцифровану інформацію та комунікації, отримуючи сертифікати в програмному забезпеченні для бізнесу, таких як Excel, Quickbooks, Open Office та інші корисні програми. Ви також можете навчитися створювати, писати, редагувати та змінювати звіти, діаграми, графіку та електронні або фізичні презентації за невелику плату або без них.
Приймачі отримують середню заробітну плату в розмірі 28 390 доларів на рік, або 13,65 доларів США за годину, з трохи більше, ніж диплом середньої школи та відмінні навички спілкування. Якщо у когось з друзів чи членів сім'ї є бізнес, пропонують привітати відвідувачів, відповісти на телефони та роз'яснити послуги компанії, бачення та організаційну структуру в загальних рисах.
Якщо ви зараз відвідуєте заняття з ділового адміністрування, догляду за хворими чи суміжного здоров'я, проконсультуйтеся з вашим академічним керівником про можливості навчання на роботі, які включають секретарські або адміністративні посади. Для найбільш актуальних, кар'єра вирівнюється досвід, запитати стажування, якщо у вас є такий варіант. Якщо ви вже працюєте в іншому місці в зайнятому офісі, зверніться за адміністративними обов'язками, коли у вас є час простою. Ви отримуєте більш глибокий погляд на ваші майбутні обов'язки, а також мережу з вищим керівництвом, вашими постачальниками та постачальниками, а також вашу потенційну та фактичну клієнтську базу.Якщо вам потрібно знову потрапити до робочої сили після перерви за сімейними обов'язками, проблемами здоров'я або економічними факторами, пропонують прийняти протоколи, коректувати додатки або форматувати посібник з навчання та працевлаштування для вашої улюбленої групи спільноти, благодійності або храму. Чи включає ваш пільговий пакет поточної роботи платні коледжі та навчання для занять, пов'язаних з бажаною позицією? Скористайтеся можливістю відточити свої технічні та адміністративні навички, якщо ваш графік і рівень відповідальності дозволять. Медичні помічники допомагають зайнятим лікарям витрачати час на діагностування та лікування пацієнтів, а не на обробку документів. Якщо ви берете фокус громадської медицини і отримаєте дворічну ступінь співпраці в медичній допомозі, ви можете очікувати середньої заробітної плати в розмірі 39 180 доларів на рік, або $ 18,83 за годину. Ви можете отримати досвід роботи в якості медичного помічника через стажування, або шукати спільні медичні події, де ваші послуги як добровольці допоможуть прискорити процес надходження.
