Звіти середнього віку написані в різних контекстах, в академічних умовах, в бізнесі, в благодійній діяльності або в будь-якому контексті, де керівництво хоче отримати уявлення про те, як відбуваються речі. Більшість робіт у такому звіті відбувається до того, як написано. Ви повинні щодня збирати дані про те, що ви робили, якщо звіт про вас, або про те, що ваша група робила. Якщо у вас є інформація, розробка самого звіту не складна.
$config[code] not foundНаписання звітів
Збирайте інформацію послідовно, як тільки дізнаєтеся, що звіт буде належним, навіть якщо це буде за півроку. Це може допомогти зберегти журнал про те, що ви робите, і займати десять хвилин в кінці кожного дня, щоб заповнити деталі. Зверніть увагу на виконані завдання, зроблені дослідження, люди зв'язалися, коротше, все. Ваш найпотужніший інструмент - це доказ того, що ви збираєтеся.
Зверніть особливу увагу на те, якими є цілі менеджерів і як ви працюєте над ними. Крім того, беріть нотатки про проблеми, які виникли, і про те, як ви їх подолали.
Періодично переглядайте свої нотатки, щоб дізнатися, чи є у вас завдання, роблячи те, що хоче вам зробити ваш бос. Журнал і примітки, які ви приймаєте, є великим джерелом зворотного зв'язку. Якщо ви помітили, що витрачаєте занадто багато часу на непродуктивні завдання, ви можете змінити цю поведінку, і тоді ви можете повідомити про цю зміну як про підвищення продуктивності у звіті про середину року.
Напишіть вступ, в якому зазначаються ваші ключові цілі та як ви їх виконали. Менеджери можуть або не можуть насолоджуватися ідеєю читання стеків звітів, тому ви можете виділятися, якщо привернути увагу у вступі.
Організуйте звіт одним із наступних способів: проблема / рішення, мета / досягнення, хронологічно або категорично. Який шаблон ви обираєте, залежить від вашої ситуації. Проблема / рішення показує, як ви адаптуєтеся до нових ситуацій, працюєте і мислите самостійно. Мета / досягнення показують ваші основні досягнення і дозволяють вашому менеджеру дізнатися, наскільки цінні для вас організації. Хронологічний порядок може бути придатним для пояснення процесу, що приймається для досягнення однієї головної мети, всіх кроків і проблем на цьому шляху. Категорії можуть бути пристосовані до робочих місць, де ви виконуєте приховані функції, наприклад, організація, придбання, координація та встановлення цілей. Ви також можете використовувати комбінацію зразків, наприклад, починаючи з розділу про цілі та досягнення, включаючи розділ про перешкоди, що зустрічаються та долаються.
Зверніться до свого керівника, якщо у вас виникли сумніви щодо формату, який вона вимагає, і якщо є попередні приклади, просимо побачити один або два. Оскільки звіти написані в таких змінних обставинах, знайдіть час для дослідження того, що саме хочете.
